Der Prinz-Bernhard-Kulturfonds wählt Proactis wegen seiner Benutzerfreundlichkeit

Proactis, der Experte für Ausgabenmanagement, hat bekannt gegeben, dass der Prinz-Bernhard-Kulturfonds sich für Proactis P2P entschieden hat.

Der Prinz-Bernhard-Kulturfonds, gegründet am 10. August 1940, hat eine reiche Geschichte in der Bewahrung des kulturellen Erbes und der Natur, indem er Menschen, Welten und Ideen verbindet. Die gemeinnützige Organisation operiert von ihrem Hauptsitz in Amsterdam und von 12 Provinzabteilungen aus, wo sie jährlich etwa 4.000 Preise zugunsten des kulturellen Erbes vergibt.

Die Stiftung wollte eine einheitliche Lösung für den Bestell- und Zahlungsprozess, um einen besseren Einblick in ihre laufenden Verpflichtungen zu erhalten, und verlangte eine Vereinheitlichung der Arbeitsmethoden in den verschiedenen Abteilungen der Organisation.

Der Prinz Bernhard Kulturfonds entschied sich für Proactis. Die Möglichkeiten der P2P-Lösung von Proactis entsprachen perfekt den Wünschen und Erwartungen der Stiftung. Die Lösung wird sicherstellen, dass die Organisation von Anfang an die Kontrolle über ihre Budgets hat und in der Lage ist, das verfügbare Budget zu optimieren. Darüber hinaus wird die Plattform die manuelle Bearbeitung von Rechnungen weitgehend übernehmen, indem sie fehleranfällige Prozesse und verlorene Rechnungen beseitigt und vor allem die Effizienz erheblich verbessert.

"Proactis ist sehr benutzerfreundlich, da den Bestellern geholfen wird, das richtige Hauptbuchkonto für ihre Bestellung auszuwählen, und die Anzahl der manuellen Schritte im Gesamtprozess begrenzt ist. Wir gehen davon aus, dass die Kollegen bald die Vereinbarungen mit den Lieferanten am Front-End im selben P2P-System wie die Bestellungen erfassen werden - auch für Dienstleistungen. Dies ist eine große interne Veränderung, und um diese Umstellung so reibungslos wie möglich zu gestalten, brauchten wir ein benutzerfreundliches System, das den Auftragserfassern hilft, schnell loszulegen."