Top 6 Challenges des Ausgabemanagements für Unternehmen im Jahr 2019

Im Anschluss an unsere jüngsten Top 9 Herausforderungen die das Ausgabenmanagement 2019 erwarten werden Haben wir auch leitende Finanz-und Beschaffungsprofis während Proactis ReThink ' 18 zu den Herausforderungen befragt, denen sich ihre Organisationen im Jahr 2019 stellen müssen.  Auch hier haben wir Synergien zwischen den Herausforderungen gesehen, vor denen verschiedene Arten von Organisationen stehen, unabhängig von ihrer Größe und dem Sektor, in dem sie tätig sind.
 
Herausforderungen die Unternehmen erwarten:
  1. Entfernen von manuellen Eingriffen in Rechnungen, die an die Organisation geschickt werden
Manuelle Eingriffe in den Abrechnungsprozess und die damit verbundenen direkten und indirekten Kosten der traditionellen manuellen Bearbeitung sind einfach nicht mehr notwendig. Technologie zur Beseitigung des Großteils der Papierverarbeitung ist im Rahmen bestehender Finanzsysteme verfügbar, erschwinglich und einfach umzusetzen. Und der Nutzen geht weit über die Kostensenkung hinaus.

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  1. Compliance und Eliminierung überflüssiger Ausgaben
Maverickausgaben beziehen sich auf Käufe, die innerhalb einer Organisation getätigt werden und nicht im Einklang mit den ausgehandelten Vertragsbedingungen stehen. Viele Organisationen stoßen darauf, sei es aufgrund unerlaubter Ausgaben, veralteter, falscher Lieferanteninformationen oder Mitarbeiter, die keinen Zugang zu vorab genehmigten Preisen und Konditionen haben. 

Erhöhen Sie Ihre vertraglichen Ausgaben und sichern Sie den Gebrauch von genehmigten Lieferanten ab
  1. Standardisierung von Systemen, Prozessen und Strategien in einem fragmentierten globalen Unternehmen
Die Verbesserung der Ausgabenmanagementprozesse eines Unternehmens an geografisch verstreuten Standorten, mehreren Geschäftseinheiten oder Aktivitäten in mehreren Ländern kann eine Herausforderung sein. Die richtige Kombination aus zentralisierten, dezentralen und virtuellen Geschäftsfunktionen und die Fähigkeit, die volle Kaufkraft zu nutzen, ohne die Vorteile lokaler Quellen zu verlieren, sind nur zwei dieser Herausforderungen.
 
Sehen Sie, wie Sie Ausgaben, die über mehrere Standorte verteilt sind managen können
  1. Integration in ein System
Die Fähigkeit, wichtige Unternehmensinformationen genau zu pflegen und die Datenintegrität zu gewährleisten, ist für die meisten Unternehmen entscheidend. In der Regel ist es für große und wachsende Unternehmen mit mehreren unterschiedlichen Systemen schwierig auf Daten zuzugreifen, was sie langsamer macht, wenn es darum geht, wichtige Geschäftsinformationen zu identifizieren. Das gilt insbesondere für das Ausgabenmanagement.
 
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  1. Mehr mit weniger machen
Die Budgets sind in den meisten Unternehmen eng. Die Beseitigung von Ausgaben und Verschwendung war noch nie so wichtig. Da die Beschaffungsabteilungen zunehmend unter die Lupe genommen werden, um Kosteneinsparungen zu erzielen, ist die Notwendigkeit, mit weniger (weniger Personal, weniger Geld) mehr zu tun, entscheidend für den Erfolg einer Organisation.
 
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  1. Zeigen des Wertes, der nach Abschluss einer Ausschreibung geliefert wird
Den besten Deal für ein Unternehmen – und die Möglichkeit, es den Stakeholdern zu demonstrieren – hängt von der Fähigkeit ab, während eines gesamten Vertragslebenszyklus ständig nach zusätzlichen Einsparungen und Vorteilen zu suchen und über diese zu berichten. Die Suche nach Mehrwert endet nicht mit dem Abschluss des Beschaffungsprozesses.
 
Finden Sie heruas, wie sie Verbesserungen verfolgen, demonstrieren und maximieren 
 
Proactis hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, zu überdenken, wie sie alle Arten von Waren und Dienstleistungen kaufen und verkaufen, um einen höheren Wert zu erzielen.  Wenn Ihr Unternehmen vor einer dieser Herausforderungen steht und Interesse daran hat, mehr zu erfahren, kontaktieren Sie uns heute.