Wenn Sie über unzureichende Ressourcen oder zu wenig qualifiziertes Personal im eigenen Haus verfügen, kann unser Invoice Clearing Service Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess verwalten. Als Erweiterung Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist dies flexibler und kostengünstiger als die Einstellung von Fachpersonal. Wir gliedern die zeitintensiven Prozesse der Rechnungsbearbeitung einfach aus Ihrem Unternehmen aus.
Unser Service vereint drei wichtige Komponenten, die für Ihre Kreditorenbuchhaltung unerlässlich sind: flexibel anpassbare Personalkapazitäten, Experten und eine skalierbare technologische Infrastruktur. Wir unterstützen auch den Übergang von Papier zu Digital, einschließlich der 100%igen Umstellung auf digitale Rechnungen, der automatischen Rechnungsfreigabe, des Bestellabgleichs und des Workflows – ermöglicht durch die Purchase-to-Pay-Technologie von Proactis und international anerkannten Rechnungslösungen.
Mit Proactis können Sie Folgendes erreichen:
Wegfall von manueller und oft zeitaufwendiger Arbeit sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse.
Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten, um einen vollautomatischen Bestellabgleich zu gewährleisten.
Eine vollständige gehostete Infrastruktur als solide und kostengünstige IT-Umgebung für die Kreditorenbuchhaltung.
Effiziente Abwicklung des täglichen Rechnungseingangs, wobei Abweichungen in den Rechnungen direkt mit den Lieferanten geklärt werden können.
Erstellung von monatlichen Reportings, um eine kontinuierliche Verbesserung der Rechnungsbearbeitung zu erzielen.
Setzen Sie in Ihrer Finanzabteilung mehr Kapazitäten frei, um sich auf wichtigere Aufgaben des Liquiditätsmanagements konzentrieren zu können.