Zertifikats-
management

LkSG gesetzeskonform erfüllen
Nachweise der Lieferantenkriterien
transparent dokumentieren und
nachweisen

Mit einem Experten sprechen

Sorgfaltspflichten aus dem Lieferkettengesetz
einfach und übersichtlich erfüllen

Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden sind ab 01.01.2023 zur Verankerung von Präventionsmaßnahmen im eigenen Geschäftsbereich und gegenüber unmittelbaren Zulieferern verpflichtet
Lieferantenprüfungskriterien geben die Zertifikate und Nachweise vor, die in Unternehmen nachgewiesen werden müssen
Unternehmen sind verpflichtet Zertifikate und Nachweise einzurichten, zu erfüllen und regelmäßig zu kontrollieren
Lieferanten sind in der Verantwortung die Anforderungen, die aus dem LkSG entstehen, transparent dokumentieren und nachweisen
notwendig ist eine zuverlässige Software, die die Auflagen des LkSG eindeutig erfüllt

Wir haben
die Lösung

Als Projektverantwortliche hast du die Aufgabe gesetzeskonform zu agieren und das Lieferkettengesetz nach Vorgaben umzusetzen. Ziel ist die einfache und übersichtliche Verwaltung von Zertifikaten, um stets Überblick über das Risikomanagment zu haben und hohe Strafzahlungen zu vermeiden.

Durch ein intelligentes Zertifikatsmanagement ist die Umsetzung der Präventionsmaßnahmen einfach und sicher umsetzbar. Lieferunternehmen laden ihre Dokumente selbst ins System und verringern den Aufwand im Unternehmen, also deinen Aufwand oder den der Kolleginnen und Kollegen, dadurch enorm.

Dein Unternehmen hat immer 100 % Überblick über alle Zertifikate und Nachweise und deren Status, Upload, Gültigkeit, Erinnerungen und notwendige Erneuerungen.

Erstellen eines Fragekatalogs, um Eignung der Lieferunternehmen vor Implementierung zu prüfen
Hinterlegen bzw. Hochladen der Zertifikate und Nachweise über den Zertifikatsmanager
Übersichtiche Kontrolle der Gültigkeit von Zertifikaten, Nachweisen und Dokumenten
Setzen von individuellen Erinnerungen, Ablaufzeiten und -fristen

Erneuerung von Zertifikaten und Nachweisen in Verantwortung der Lieferunternehmen
Erhebliche Einsparung von Arbeitszeit und deutliche Arbeitsentlastung durch Zugriff und Bearbeitung von Lieferanten
direkte synchrone Kommunikation zu Lieferunternehmen
Implementierung als Ergänzung zu bestehender ERP- oder Procurement-Software Lösung oder als Stand-alone Lösung einsetzbar

Bereitstellung von Nachweisen an Unternehmen

Zertifikatsmanagement
so einfach und sicher

Einfaches Lieferanten- und Zertifikatsmanagement

Lieferanten kommen einfach und schnell auf die Plattform entweder durch Lieferantenselbstverwaltung oder Link zur Registrierung
Zusätzlich bietet das Modul eine Art Türsteherfunktion: Lieferanten werden vor Implementierung auf Eignung mittels Fragebogen geprüft
Bestellungen können nur bei konformen und geprüften Lieferanten ausgelöst werden

Gesetzeskonforme Auswahl

Prüfung und Maintenance von Lieferunternehmen mittels Fragebogen
Vorab-Austausch und Prüfung von Dokumenten

Gewährleistete Sicherheit

Management, Upload, Speicherung und Überblick von Dokumenten, Zertifikaten und Nachweisen
Übersicht und Gültigkeit der Dokumente zu jedem Zeitpunkt aktuell
Europäische Serverlösungen garantieren sicheren Datentransfer