Vertragsverwaltung

Erreichen Sie 100% Vertragseinhaltung und ziehen Sie maximalen Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag
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Mit Proactis können Sie den Anteil der verwalteten und vertragsbezogenen Ausgaben erhöhen, indem Sie die Transparenz über und Steuerung der Verträge während des gesamten Vertragslebenszyklus verbessern und darüber hinaus sicherstellen, dass das Unternehmen bestehende Vereinbarungen beim Kauf von Waren und Dienstleistungen konsequent nutzt.

Alle Verträge können zentral erfasst und gespeichert werden, sodass Sie einen vollständigen Überblick über alle Vertragsinformationen haben. Zudem haben Sie jederzeit einen Echtzeit-Einblick in Ihre finanziellen Verbindlichkeiten und eine zuverlässige Möglichkeit, Ihr umfangreiches Vertragsportfolio zu pflegen.
lieferanten vertragsmanagement
Verbessern Sie die Kontrolle und Transparenz während des gesamten Vertragszyklus.


Den einfachen Austausch von Vertragsinformationen
Den einfachen Austausch von Vertragsinformationen in Ihrem Unternehmen.


Effektive Überwachung und Bewertung von Vertragsvereinbarungen
Effektive Überwachung und Bewertung von Vertragsvereinbarungen.


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Echtzeit-Einblick in Ihre Verbindlichkeiten.
Beschaffung ist mehr als Logistik und Kostenverwaltung
4 Tricks für positive Effekte auf alle Unternehmensbereiche

Informieren Sie sich schnell und einfach:
  • Wie vermeiden Sie Fehler bei Bestellungen
  • Was bedeutet Source-to-Contract in ihrem Unternehmen
  • Wie erkennen Sie Probleme und Chancen
  • Wie behalten Sie den Überblick über Lieferant:innen und Verträge
  • Wie vermeiden Sie hohen Zeit- und Verwaltungsaufwand
  • Wie helfen Ihnen automatisierte Prozesse in der Beschaffung
Wir zeigen Ihnen welche positiven Auswirkungen auf jeden Unternehmensbereich eine optimierte Beschaffung haben kann.
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Beschaffung, Lieferanten, Verträge - Sourceto- Contract (S2C) Prozesse einfach flexibel ausbauen

Sehen Sie alles – sofort und ohne Umwege

Die Verwaltung von Hunderten oder Tausenden von Verträgen wurde gerade einfacher. Sie können Vertragsdaten und andere wichtige Details nun anhand definierter Kriterien (Key Performance Indicators) und Kündigungsfristen überwachen und Ihr Team benachrichtigen lassen, wenn Maßnahmen erforderlich sind. 

Die Software sammelt automatisch alle Einkaufsaktivitäten, sodass Sie die Lieferantenleistung und Abnahmeverpflichtungen einfach überwachen und analysieren können.
lieferanten vertragsmanagement - Sehen Sie alles - sofort und ohne Umwege

Planen Sie wichtige Ereignisse – und verpassen Sie sie nicht

Verpassen Sie keine Fristen zur Vertragsverlängerung, Konformitätsprüfungen und andere wichtige Ereignisse. 

Das System merkt sich diese Termine und benachrichtigt Sie automatisch, sodass jedes Ereignis zum gewünschten Zeitpunkt bearbeitet wird.
lieferanten vertragsmanagement - Planen Sie wichtige Ereignisse

Transparente Prozesse und Verfahren

Mit der Lösung stellen Sie sicher, dass alle die jeweils neueste Version des Vertrages verwenden und die korrekten allgemeinen Geschäftsbedingungen einhalten. 

Für maximale Effizienz können Produktkataloge mit den Vertragsdaten verknüpft werden. Kombiniert mit Proactis Procurement wird die Lösung noch leistungsfähiger.
vertragsmanagement software - Transparente Prozesse und Verfahren

Kontrolle aller Verträge

Die Lösung unterstützt alle neuen und laufenden Vertragsformen. Wiederkehrende Vertragsverpflichtungen (wie Leasing, Telefon- oder Wartungskosten) können einfach definiert und überwacht werden, was einen klaren Überblick über die finanziellen Verbindlichkeiten schafft und zu einer smarteren und schnelleren Rechnungsbearbeitung führt. 

Das integrierte Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, alle erfassten Details zu speichern und einfach wiederzufinden.
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Unsere Experten führen Sie durch die Lösung und beantworten alle Ihre Fragen.