Rechnungsmanagement-Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Verbindlichkeiten in Echtzeit
Demo buchen
Mit Proactis Invoice Management erhalten Sie einen hochautomatisierten, kostengünstigeren Prozess, der die Verarbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung erheblich vereinfacht. Die Lösung bietet Ihnen einen Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzdaten und ermöglicht Ihnen so eine verbesserte Entscheidungsfindung für alle finanziellen Belange.

Durch die Rationalisierung des gesamten Prozesses vom Eingang bis zur Zahlung sowie den Rechnungsabgleich mit der Bestellung, oder wahlweise mit Bestellung und Lieferschein, können Sie Kapital freisetzen, Risiken minimieren und die Produktivität steigern.
rechnungsverwaltung lösungen
100% digitale Rechnungsbearbeitung.


rechnungsbearbeitung
Schnellere Rechnungsbearbeitung und -zahlung.


Automatisiertes rechnungsverwaltung
Automatisiertes Rechnungsmanagement.


Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung
Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung an einem Ort.

Einnahmequelle Kreditorenbuchhaltung

So arbeiten Kostenprofis effizient mit flexiblen Prozessen

Informieren Sie sich schnell und einfach:
  • Wie flexibel ist Ihre Kreditorenbuchhaltung 
  • Wo liegen Erfassungsfehler, Probleme und Chancen
  • Wie behalten Sie den Überblick über die Datenbanken 
  • Welche Schlüsselfaktoren führen Sie zum Erfolg
  • Wie arbeiten Sie zeitsparender und effizienter auf Vertragsbasis
  • Wie optimieren Sie den Cashflow
  • Wie arbeiten Sie CSR-konform an nachhaltigen Lieferketten
Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung flexibel gestalten. Informieren Sie sich jetzt unverbindlich.
Whitepaper jetzt kostenfrei herunterladen
Kreditorenbuchhaltung flexibel gestalten

Jede Rechnung am richtigen Ort

Proactis Invoice Management hilft Ihnen, die Kontrolle über den gesamten Rechnungsprozess zu behalten – vom Eingang über den Abgleich bis hin zur Zahlung. Es reduziert den Verwaltungsaufwand reduzieren und stellt sicher, dass auch Problemrechnungen schnell und effizient bearbeitet werden.

Rechnungen werden den jeweiligen Möglichkeiten der Lieferanten entsprechend elektronisch importiert. Auch Papierrechnungen können mit geringem Aufwand digitalisiert und automatisch bearbeitet werden und erleichtern so die Kreditorenbuchhaltung

.
Rechnungsverwaltung lösungen - Jede Rechnung am richtigen Ort

Schnelle elektronische Bearbeitung von Problemrechnungen

Die Software gleicht Rechnungen automatisch gegen die vorhandene Bestelldatei (Bestellung und Wareneingang) ab. Aus den Auftragsdaten wird eine Zwischensumme für jeden Auftrag, ein Mehrwertsteuerbetrag und ein Gesamtbetrag berechnet.

Wenn die Dokumente übereinstimmen, wird die Rechnung automatisch genehmigt. Problemrechnungen werden über einen Workflow mit allen Zusatzinformationen an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Wenn keine Bestellung ermittelt werden kann, sendet das System die Rechnung zur Genehmigung an den jeweiligen Budgetinhaber.
Schnelle Elektronische Bearbeitung von Problemrechnungen

Einfache automatisierte Zahlungsanweisung

Nach Abschluss des Abgleichs können alle genehmigten Rechnungen sofort zur Zahlung freigegeben werden. Das System stellt dem jeweiligen Mitarbeiter alle für die Zahlungsanweisung benötigten Informationen zur Verfügung und leitet die Rechnungsinformationen an Ihr Finanzsystem weiter. 

Angaben wie Kostenstelle und Sachkontonummer werden aus den Aufträgen übernommen. Rechnungen, die zur Zahlung freigegeben wurden, können auch in einer Batch-Datei verarbeitet und an die Bank gesendet werden.

Haben Sie Ihre Rechnungsverwaltung automatisiert?
kreditorenbuchhaltung automatisierung dienstleistung

Outsourcing Ihrer Rechnungsbearbeitung

Wenn Sie nicht über ausreichende Kapazitäten oder entsprechend geschultes Personal verfügen, kann sich Proactis für Sie um Ihre Rechnungsbearbeitung kümmern. Dieser Service wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die eine effiziente Kreditorenbuchhaltung anstreben. Invoice Capture verwandelt Papier- und PDF-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Belege.

kreditorenbuchhaltungsprozess - Outsourcing Ihrer Rechnungsbearbeitung
Weitere Lösungen für die Rechnungsbearbeitung
Rechnungserfassung

Kostensenkung und Steigerung
der vollständig automatischen
Verarbeitung
 


Rechnungsverarbeitung

Geben Sie Ihrer Finanzabteilung mehr
Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben des
Liquiditätsmanagements zu konzentrieren
 


E-Invoicing Portal

Effiziente Rechnungsbearbeitung
und Minimierung des
Fehlerrisikos
 


Unsere Experten führen Sie durch die Lösung und beantworten alle Ihre Fragen.