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Gewinnen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben  

Purchase-to-Pay


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Wir verstehen Ihre
Herausforderungen

  • Mitarbeiter kaufen häufig ohne die entsprechende Genehmigung ein.
  • Viele Einkäufe erfolgen aus nicht bevorzugten Quellen.
  • Bis zum Rechnungseingang gibt es keine Transparenz über Kaufverpflichtungen.
  • Kosten werden den falschen Konten oder Abteilungen zugeschrieben.
  • Wertschöpfung geht aufgrund des übermäßigen Zeitaufwands verloren.


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Wir haben
die Lösung

Mit Proactis können Sie das gesamte Einkaufsverfahren von der ersten Anfrage bis hin zur Bezahlung für erhaltene Produkte/Serviceleistungen kontrollieren. Die Mitarbeiter werden es bereitwillig als die einfachste Einkaufsmethode für die Produkte und Servicedienstleistungen begrüßen und gleichzeitig vorhandene Richt- und Leitlinien einhalten.

Mit Proactis Purchase-to-Pay sind Sie in der Lage, den alltäglichen Einkaufsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung aller Bestimmungen in Bezug auf Beschaffung, Genehmigung und Finanzen zu gewährleisten. Manager können sofort die Angaben zu Anfragen und die dazugehörigen finanziellen Informationen überschauen, um tägliche Kaufentscheidungen und die Budgetkontrolle zu unterstützen.

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Was Sie tun können
Führen Sie Ihre Einkäufer an die richtige Stelle

Sie können unkontrollierte Ausgaben („Maverick Spending“) verhindern und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, indem Sie Ihren Mitarbeitern ein geführtes Einkaufserlebnis ermöglichen, welches sie gerne annehmen. Die Lösung von Proactis überzeugt daher mit sehr intuitiven Suchwerkzeugen mit Zugang.

 


Beschleunigen Sie Genehmigungen, während Sie Budgets im Blick haben

Die Manager können schnell Genehmigungen erteilen, wichtige Einzelheiten und Finanzinformationen einfach prüfen, um ihre Entscheidung zu begründen und die Kontrolle des Budgets sicherzustellen. Nach der ersten Benachrichtigung können Sie Entscheidungen im Büro oder unterwegs mit ihren Smartphones treffen. Sie erhalten auch eine volle Übersicht über alle Kaufverpflichtungen, was die Kassenführung erleichtert.

 


Ersparen Sie der Kreditorenabteilung Stunden mühsamer Arbeit - und minimieren Sie Fehler

Vermeiden Sie arbeitsintensive Prozesse, um Rechnungen manuell den Aufträgen, Quittungen und anderen Unterlagen zuzuordnen. Ein großer Prozentsatz der Rechnungen kann korrekt mit den Auftragsangaben zugeordnet und automatisch zur Bezahlung weitergeleitet werden. Ausnahmen werden ganz einfach mithilfe eines Workflows zur Fehlerbehebung bearbeitet, indem alle entsprechenden Personen automatisch kontaktiert werden.


Behalten Sie das große Ganze im Auge und seien Sie sich stets darüber bewusst, wie viel Sie ausgeben

Erhalten Sie ein klares Bild über Ihren Einkauf - auf Transaktionsebene bis zur zusammenfassenden Analyse. Sie können eine vollständige Übersicht nahezu in Echtzeit erhalten. Personalisierte Management-Dashboards ermöglichen wertvolle Einsichten für fundiertere Entscheidungen Ihres Führungsteams.

Integrieren, optimieren und automatisieren Sie Ihren gesamten Purchase-to-Pay-Prozess

Mit Proactis
erzielen Sie:

  • Vermeidung unnötiger Einkäufe. 
  • Verwendung verhandelter Lieferantenvereinbarungen und Verträge.
  • Reduzierte Versand-/ Lieferkosten. 
  • Reduzierte Bestellbear-beitungskosten. Reduzierte Kreditorenbuchhaltungskosten.
  • Finanzielle Kontrolle und Transparenz. 
  • Reduziertes NichtKonformitäts- oder Nicht-Compliance-Risiko der Zulieferer.
  • Daten für die Ausgabenanalyse.
  • Besseres Arbeitsklima und verstärkte Produktivität.
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