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Behalten Sie die Kontrolle über die Belege  

Expenses


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Wir verstehen Ihre
Herausforderungen

  • Die Rückerstattung/ Rückforderung kann ohne entsprechende Genehmigung erfolgen.
  • Käufe von nicht genehmigten Anbietern werden begünstigt. 
  • Kosten werden häufig den falschen Konten oder Abteilungen zugeschrieben.
  • Es gibt keine Möglichkeit für eine Ausgabenanalyse oder Überschaubarkeit von Trends bei den Einkäufen.
  • Mitarbeiter sind aufgrund des Verfahrens oder der verzögerten Begleichung ihrer Ausgaben oft frustriert.


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Wir haben
die Lösung

Proactis Expenses befähigt die Mitarbeiter, unkompliziert und korrekt, Spesenabrechnungen einzureichen. Dies wiederum verbessert das Management, indem das Genehmigungsverfahren auf ein Minimum begrenzt und sofortiger Zugang zu zusammenfassenden Berichten gewährt werden.

Mit Proactis Expenses können Sie Compliance innerhalb Ihres Unternehmens sicherstellen und den Mitarbeitern in der gesamten Organisation gleichzeitig erleichtern, eine Rückerstattung ihrer persönlichen Auslagen zu beantragen; eine Lösung, bei der Papier durch elektronische Dokumente und Workflows ersetzt wird, um das Verfahren zu vereinfachen und vollständige Überschaubarkeit über das Rückerstattungsverfahren zu gewährleisten.

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What you can do
Helfen Sie anderen, instinktiv das Richtige zu tun 

Proactis befähigt die Mitarbeiter, Spesenformulare elektronisch und korrekt auf unkomplizierte Weise einzureichen. Dies spart allen arbeitsintensive Papierarbeit - und verwandelt das Genehmigungsverfahren in eine unkomplizierte „Point-und-Click“-Maßnahme.
 


Ersetzen Sie Papier durch ein vollständig elektronisches System

Jeder Mitarbeiter kann sein Spesenformular online über einen Web-Browser oder eine mobile App ausfüllen. Proactis Expenses ist darüber hinaus äußerst flexibel und kann jederzeit mehrere Anträge gleichzeitig bearbeiten und automatisch eine Quittungsnummer zuweisen, sodass jeder Antrag leicht rückverfolgbar ist. Die erforderliche und automatisierte Code-Zuweisung zum Konto minimiert Betrug und ermöglicht gleichzeitig eine ordnungsgemäße Kostenzuweisung und Untermauerung der Analyse.


Die schnelle Online-Genehmigung hält alles am Laufen

Die „One-Click“-Genehmigung erlaubt jedem Manager, den Zahlungsantrag weiterzuleiten - bzw. an den Antragsteller mit etwaigen Anmerkungen zurückzusenden. Die Lösung ist flexibel und die einzelnen Details liegen ganz bei Ihnen. Sie können ganz einfach die Regeln und Genehmigungsmethoden ändern. Proactis sorgt für Überschaubarkeit, Transparenz und einen vollständigen Audit-Bericht - hinzu kommen E-Mails, um Maßnahmen anzuordnen und Statusmeldungen zu geben.


Berichterstattung und Integration gewährleisten, dass Sie auf dem Laufenden sind

Mit Proactis sind Mitarbeiterspesen keine Grauzone mehr. Sofortige Managementberichte liefern eine klarere Analyse der Ausgaben pro Mitarbeiter, Abteilung und der Art der Ausgaben. Die Lösung kann ganz einfach in Ihre vorhandene Buchhaltungs- und Zahlungssoftware integriert werden, was Ihrer Verwaltung sehr viel Zeit einspart.

Bringen Sie die Ausgaben der Mitarbeiter unter Kontrolle - und vervoll-ständigen Sie das Bild der Unternehmensausgaben

Mit Proactis
erzielen Sie:

  • Verringerte Kosten bei der Bearbeitung der Spesenformulare. 
  • Verbesserte Compliance und weniger Spesenbetrug. 
  • Schnellere Genehmigungen bedeuten schnellere Rückzahlungen und eine zufriedenere Belegschaft. 
  • Verfolgen Sie die Rückzahlungen, analysieren Sie die Mehrwertsteuer und Kosten für Audits. 
  • Bessere Daten für die Ausgabenanalyse.

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