Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Geschäftstransformation bei gleichzeitiger Reduktion von Kosten und Komplexität - so geht’s!


Accounts Payable Automation


Personalisierte Demo
X
Broschüre herunterladen

Wir verstehen Ihre
Herausforderungen

  • Die manuelle Rechnungsbearbeitung ist ein sehr aufwendiges Unterfangen.
  • Der Umgang mit verschiedenen Rechnungen sowohl von Klein- als auch Großanbietern ist eine Herausforderung.
  • Ein ineffizientes, fehleranfälliges Verfahren zieht Extrakosten, fehlerhafte Zahlungen und frustrierte Lieferanten nach sich.
  • Ein Mangel an Effizienz schließt die Möglichkeit aus, in den Genuss von Frühzahlerrabatten zu kommen.
  • Ein umständlicher Kreditorenkonten-Prozess ist ein Hindernis für umfangreichere Transformations-bemühungen.


X
Related resources
Case study
Wigan Council achieves 66% AP process efficiency savings
Erfahren Sie mehr

Wir haben
die Lösung

Durch die Proactis Accounts Payable Automation erhalten Sie ein hochautomatisiertes, kostengünstigeres Verfahren, mithilfe dessen die Bearbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Auszahlung stark vereinfacht wird. Dabei wird im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess für bessere Beziehungen mit den Lieferanten und ein höheres Maß an Compliance gesorgt.

Es ist eine Lösung nach dem Baukastenprinzip, die Ihnen die Flexibilität gibt, die richtige Kombination aus Software und Serviceleistungen zusammenzustellen, um die Art und Weise, auf die Ihre Kreditorenbuchhaltung den heutigen Anforderungen gerecht wird, zu ändern und sie im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln.
 

X
Was Sie tun können
Intelligente Erfassung von Dokumenten und Daten

Wandeln Sie Rechnungen auf Papier und im PDF-Format mithilfe von OCR-Scans (optische Zeichenerkennung) in elektronische Unterlagen um. Dabei wird ein gescanntes Bild des Dokuments erfasst, alle wichtigen Informationen extrahiert, eine elektronische Datei erstellt und sofortiger Zugang zum elektronischen Bild der Rechnung ermöglicht.
 


Wechseln Sie zu 100 % papierfreien Rechnungen - gleich vom ersten Tag an 

Erhöhen Sie die Effizienz noch weiter, indem Sie bei jedem Lieferanten vollständig auf Papierrechnungen verzichten. Sie können die beste Methode für jeden Lieferanten auswählen, einschließlich Lieferanten mit großem Volumen/großer Häufigkeit und Lieferanten mit kleinem Volumen sowie unregelmäßige Lieferanten. Hierzu zählen elektronische Rechnungsdatenübertragung, direkte Eingabe im Online-Self-Service, und Rechnungserstellung nach dem ,PO-Flip’-Prinzip.


Sofern möglich, wickeln Sie den Prozess vollautomatisch ab

Die Bearbeitung wird stark beschleunigt, da der Code in den vorgelagerten Prozessen automatisch zugeordnet wird. Rechnungseingang, -prüfung, -zuweisung und -genehmigung können automatisch erfolgen, den Mitarbeitern wertvolle Zeit einsparen und dabei Betrug und Fehler ausschließen. Eine schnellere Bearbeitung bewirkt eine einfachere Kassenführung, schnellere Zahlungen und Rabatte für Frühzahlungen.


Profitieren Sie von engeren Beziehungen mit Ihren Lieferanten

Die Kreditorenkonten- Automatisierung wird sogar noch effizienter, wenn sie mit The Business Network von Proactis kombiniert wird. Sie können Ihre Zusammenarbeit auf ein neues Niveau bringen und die „Best Practice“ einführen. Hierbei wird die Kommunikation vereinfacht und Lieferanten eine Vielfalt an Tools zur Eigenanwendung angeboten.

Entdecken Sie den strategischen Wert von Kreditorenkonten

Mit Proactis 
erzielen Sie:

  • Verringerte Kosten bei den Kreditorenkonten.
  • Verringerte Zahlungen von doppelt ausgestellten oder fehlerhaften Rechnungen.
  • Vermehrte Nutzung von Rabatten für Frühzahler.
  • Verringerte Kosten für Audits.
  • Verbesserte Budget- und Kassenführung.
  • Bessere Daten für die Ausgabenanalyse.
  • Verbesserte Beziehungen mit den Lieferanten.

Bewerten Sie Ihre Leistung
X
Broschüre herunterladen
Verwandte Lösungen
Invoice Capture Senken Sie die Kosten und erhöhen Sie den Anteil vollauto-matisierter Verarbeitung
eInvoicing Eliminate more wasted time and expense from your invoice processing
The Business Network Gestalten Sie alle Formen der Interaktion und des Handels schneller, einfacher und kostengünstiger
Accelerated Payment Facility Verwandeln Sie Kreditorenkonten in einen einkommens- generierenden Motor
Tool
Der Kalkulator für Kosteneinsparungen in der Kreditoren-buchhaltung
Jetzt beginnen
Case study
Bauer Media errreicht vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung und -Bezahlung mit Proactis
Erfahren Sie mehr
White paper
Wie man Kosten senkt und die Effizienz der Rechnungsverarbeitung verbessert
Download
Explore
Ein praktischer erster Schritt zur Bewertung Ihres Kauf-und Kontozahlvorgangs.
Download
Tool
Führen Sie eine maßgeschneiderte Bewertung Ihrer Ausgaben-verwaltungsprozesse durch (Englisch)
Jetzt anfangen