Verwalten Sie Beschaffungsmaßnahmen mit Leichtigkeit und Professionalität
Proactis Sourcing macht es einfach, jede Maßnahme der strategischen Beschaffung als Projekt mit einer Abfolge von einmaligen und iterativen Schritten zu definieren und zu verwalten. Es ist unmittelbar ersichtlich, wer für welche Aktivität verantwortlich ist, wie der Status ist und wann die Maßnahme durchgeführt wird. Auf diese Weise können Sie für jedes Ereignis einheitliche, konforme Prozesse etablieren.
Effiziente und transparente Qualifizierung
Die Lösung unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Sourcing-Strategie. Sie können die Software für alle Arten von Produkten und Warengruppen einsetzen. Egal, ob es sich um relativ einfache Angebotsprozesse oder um sehr komplexe Ausschreibungen handelt. Das System führt Sie schnell und effizient durch den Qualifikationsprozess der Lieferanten und erfasst gleichzeitig alle relevanten Daten. Dies garantiert einen transparenten und objektiven Prozess sowie die Nachvollziehbarkeit der damit zusammenhängenden Entscheidungen.
Holen Sie sich jedes Mal genau das, was Sie brauchen
Die Lösung hilft Ihnen, Ihre Auswahlkriterien zu definieren, Fragen, vertragliche Präferenzen und Anforderungen festzulegen und Rückmeldungen automatisch zu bewerten. Sie können Dokumente mit Fragen erstellen, die genau zum Ausdruck bringen, was Ihre Anforderungen sind und was Sie über die teilnehmenden Lieferanten wissen möchten. Die Software vereinfacht dann den Prozess der Veröffentlichung als RFI, RFP oder RFQs. Schließlich strukturiert und automatisiert sie den Bewertungsprozess für die Rückmeldungen, so dass Sie mit Sicherheit richtig wählen.
Gleiche Wettbewerbsbedingungen bei allen Ausschreibungen
Lieferanten können auf eine Anfrage über das System reagieren, woraufhin Sie die Rückmeldungen einfach und objektiv vergleichen können. Außerdem können Sie online mit mehreren Lieferanten verhandeln – durch die Lösungen für Online-Auktionen (eAuktionen). Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, wird da Angebot automatisch in eine Bestellung oder einen Vertrag umgewandelt.