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E-Sourcing Software
für Strategische
Beschaffung

Mit der Proactis Beschaffungssoftware
optimieren Sie Beschaffung und Einkauf

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Wir verstehen Ihre Sourcing-Anforderungen

  • Sie müssen ständig die besten Produkte und Dienstleistungen zu den günstigsten Konditionen finden.
  • Das Sourcing passender Lieferanten kann arbeitsintensiv und zeitaufwendig sein.
  • Die Vorgaben rund um den Beschaffungsprozess verändern sich ständig und sind komplex.
  • Es ist schwierig, Beschaffungsprozesse zu definieren und nachzuvollziehen.
Finden Sie weitere Einsparmöglichkeitendurch strategische Beschaffungsinitiativen

Wir haben 
die Lösung

Mit E-Sourcingkönnen Sie großen Nutzen für das Unternehmen erzielen, indem Sie die Effektivität und Transparenz der strategischen und taktischen Beschaffungsprozesse verbessern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren.

Proactis Sourcing bietet eine Reihe von flexiblen, kollaborativen und effizienten Methoden für einen effektiven Beschaffungsprozess. Die elektronische Plattform ermöglicht einen strukturierten, transparenten und leicht nachvollziehbaren Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur endgültigen Auftragsvergabe. 

Beschaffung ist mehr als Logistik und Kostenverwaltung

4 Tricks für positive Effekte auf alle Unternehmensbereiche

Informieren Sie sich schnell und einfach: 

  • Wie vermeiden Sie Fehler bei Bestellungen

  • Was bedeutet Source to Contract in ihrem Unternehmen

  • Wie erkennen Sie Probleme und Chancen 

  • Wie behalten Sie den Überblick über Lieferant:innen und Verträge

  • Wie vermeiden Sie hohen Zeit- und Verwaltungsaufwand 

  • Wie helfen Ihnen automatisierte Prozesse in der Beschaffung

Wir zeigen Ihnen welche positiven Auswirkungen auf jeden Unternehmensbereich eine optimierte Beschaffung haben kann.

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Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
  • Schneller und effiziente Prozess der Lieferantenqualifizierung.
  • Manuelle oder automatische Auswahl der Lieferanten.
  • Kostenreduktion durch Lieferantenqualifizierung.


  • Geringere Verwaltungskosten pro Vereinbarung.
  • Verbesserte Prozesskonformität und Transparenz.


  • Bessere Kommunikation mit den Lieferanten und Rechnungszahlung
  • Verbessertes unternehmensweites Sourcing.


Verwalten Sie Beschaffungsmaßnahmen mit Leichtigkeit und Professionalität

Die Proactis Sourcing Plattform macht es einfach, jede Maßnahme der strategischen Beschaffung als Projekt mit einer Abfolge von einmaligen und iterativen Schritten zu definieren und zu verwalten.

Es ist unmittelbar ersichtlich, wer für welche Aktivität verantwortlich ist, wie der Status ist und wann die Maßnahme durchgeführt wird. Auf diese Weise können Sie für jedes Ereignis einheitliche, konforme Prozesse etablieren.

Effiziente und transparente Qualifizierung

Die Lösung unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Sourcing-Strategie. Sie können die Software für alle Arten von Produkten und Warengruppen einsetzen. Egal, ob es sich um relativ einfache Angebotsprozesse oder um sehr komplexe Ausschreibungen handelt. Das E-Sourcing System führt Sie schnell und effizient durch den Qualifikationsprozess der Lieferanten und erfasst gleichzeitig alle relevanten Daten. Dies garantiert einen transparenten und objektiven Prozess sowie die Nachvollziehbarkeit der damit zusammenhängenden Entscheidungen.

Holen Sie sich jedes Mal genau das, was Sie brauchen

E-Sourcing hilft Ihnen, Ihre Auswahlkriterien zu definieren, Fragen, vertragliche Präferenzen und Anforderungen festzulegen und Rückmeldungen automatisch zu bewerten. Sie können Dokumente mit Fragen erstellen, die genau zum Ausdruck bringen, was Ihre Anforderungen sind und was Sie über die teilnehmenden Lieferanten wissen möchten. Die Software vereinfacht dann den Prozess der Veröffentlichung als RFI, RFP oder RFQs. Schließlich strukturiert und automatisiert sie den Bewertungsprozess für die Rückmeldungen, so dass Sie mit Sicherheit richtig wählen.

Gleiche Wettbewerbsbedingungen bei allen Ausschreibungen

Lieferanten können auf eine Anfrage über das System reagieren, woraufhin Sie die Rückmeldungen einfach und objektiv vergleichen können. Außerdem können Sie online mit mehreren Lieferanten verhandeln – durch die Lösungen für Online-Auktionen (eAuktionen).

Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, wird da Angebot automatisch in eine Bestellung oder einen Vertrag umgewandelt.

Beschaffung ist mehr
als Logistik und
Kostenverwaltung



VolkerRail gewinnt die
Kontrolle über indirekte
Beschaffungskosten



Source-to-Contract
Prozesse einfach
flexibel ausbauen



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Schaffen Sie einen Mehrwert für Ihr Unternehmen, indem Sie eine kosteneffiziente und einfache Lösung zur Ausgabenverwaltung auswählen:

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