Wir haben
die Lösung
Der Proactis ERP-Konnektor stellt sicher, dass sich die Proactis-Anwendungen nahtlos in Ihr ERP-System integrieren lassen - egal ob es sich um ein einzelnes oder mehrere ERP-Systeme handelt. Die Integration ist für SAP, Oracle, Coda, Unit4, Exact, Microsoft Dynamics und viele weitere Anwendungen verfügbar.
Unsere ERP-Integrationswerkzeuge sorgen für eine hocheffiziente Nutzung der Stammdaten. Dazu gehören Informationen über Lieferanten, Buchhaltung (Kostenstellen, Kostenrechnungen, MwSt.-Codes, etc.) und Unternehmen (Geschäftseinheiten, Benutzer, Budgets, Rechte und Rollen, etc.). Darüber hinaus stehen wichtige operative Schnittstellen für den Austausch von unter anderem Verbindlichkeiten, Buchungen, Zahlungsdaten usw. zur Verfügung. Dieser Datentransfer kann nach Ihren Wünschen automatisiert werden.
X
Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag
Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één
Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.
Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking
Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.
Profiteer van betere leveranciersrelaties
Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.