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Vertragsverwaltung

Erreichen Sie 100%
Vertragseinhaltung und
ziehen Sie maximalen
Nutzen aus jedem
Lieferantenvertrag


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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Vertragsmanagement

  • Sie müssen sicherstellen, dass bereits bestehende Verträge im Einkauf ausgeschöpft werden und nur auf genehmigte Lieferanten zurückgegriffen wird.
  • Die Käufer haben keinen Überblick über bestehende Verträge, was zu außervertraglichen Käufen führt.
  • Vertragsprüfungstermine werden oft verpasst, was zu unerwarteten Ausfällen und unerwünschten automatischen Vertragsverlängerungen führt.
  • Die Überwachung von Verträgen ist zeit- und arbeitsintensiv.
  • Es ist schwierig, die Einhaltung von Verträgen und das Risiko auf Seiten der Lieferanten zu messen.

Wir haben 
die Lösung

Mit Proactis können Sie den Anteil der verwalteten und vertragsbezogenen Ausgaben erhöhen, indem Sie die Transparenz über und Steuerung der Verträge während des gesamten Vertragslebenszyklus verbessern und darüber hinaus sicherstellen, dass das Unternehmen bestehende Vereinbarungen beim Kauf von Waren und Dienstleistungen konsequent nutzt.
 
Alle Verträge können zentral erfasst und gespeichert werden, sodass Sie einen vollständigen Überblick über alle Vertragsinformationen haben. Zudem haben Sie jederzeit einen Echtzeit-Einblick in Ihre finanziellen Verbindlichkeiten und eine zuverlässige Möglichkeit, Ihr umfangreiches Vertragsportfolio zu pflegen

Beschaffung ist mehr als Logistik und Kostenverwaltung

4 Tricks für positive Effekte auf alle Unternehmensbereiche

Informieren Sie sich schnell und einfach: 

  • Wie vermeiden Sie Fehler bei Bestellungen

  • Was bedeutet Source to Contract in ihrem Unternehmen

  • Wie erkennen Sie Probleme und Chancen 

  • Wie behalten Sie den Überblick über Lieferant:innen und Verträge

  • Wie vermeiden Sie hohen Zeit- und Verwaltungsaufwand 

  • Wie helfen Ihnen automatisierte Prozesse in der Beschaffung

Wir zeigen Ihnen welche positiven Auswirkungen auf jeden Unternehmensbereich eine optimierte Beschaffung haben kann.

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Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
  • Verbessern Sie die Kontrolle und Transparenz während des gesamten Vertragszyklus.
  • Den einfachen Austausch von Vertragsinformationen in Ihrem Unternehmen.


  • Effizienz und Transparenz bei Arbeitsvertragsmanagement und -prozessen.
  • Automatische Warnmeldungen zur Vermeidung unerwünschter Vertragsverlängerungen.


  • Effektive Überwachung und Bewertung von Vertragsvereinbarungen.
  • Echtzeit-Einblick in Ihre Verbindlichkeiten.
  • Einfacher Zugriff auf geteilte Informationen je nach Berechtigung.


Fünf bewährte Wege
zur Transformation
der Beschaffung

 


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Ausgabenmanagement



Source-to-Contract
Prozesse einfach
flexibel ausbauen

 


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