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Vertragsmanagement

Erreichen Sie 100% Vertragseinhaltung und ziehen Sie maximalen Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Vertragsmanagement

  • Sie müssen sicherstellen, dass bereits bestehende Verträge im Einkauf ausgeschöpft werden und nur auf genehmigte Lieferanten zurückgegriffen wird.
  • Die Käufer haben keinen Überblick über bestehende Verträge, was zu außervertraglichen Käufen führt.
  • Vertragsprüfungstermine werden oft verpasst, was zu unerwarteten Ausfällen und unerwünschten automatischen Vertragsverlängerungen führt.
  • Die Überwachung von Verträgen ist zeit- und arbeitsintensiv.
  • Es ist schwierig, die Einhaltung von Verträgen und das Risiko auf Seiten der Lieferanten zu messen.


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Casestudie

Wir haben 
die Lösung

Mit Proactis können Sie den Anteil der verwalteten und vertragsbezogenen Ausgaben erhöhen, indem Sie die Transparenz über und Steuerung der Verträge während des gesamten Vertragslebenszyklus verbessern und darüber hinaus sicherstellen, dass das Unternehmen bestehende Vereinbarungen beim Kauf von Waren und Dienstleistungen konsequent nutzt.
 
Alle Verträge können zentral erfasst und gespeichert werden, sodass Sie einen vollständigen Überblick über alle Vertragsinformationen haben. Zudem haben Sie jederzeit einen Echtzeit-Einblick in Ihre finanziellen Verbindlichkeiten und eine zuverlässige Möglichkeit, Ihr umfangreiches Vertragsportfolio zu pflegen. 

 

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Was Sie tun können
Sehen Sie alles - sofort und ohne Umwege

Die Verwaltung von Hunderten oder Tausenden von Verträgen wurde gerade einfacher. Sie können Vertragsdaten und andere wichtige Details nun anhand definierter Kriterien (Key Performance Indicators) und Kündigungsfristen überwachen und Ihr Team benachrichtigen lassen, wenn Maßnahmen erforderlich sind. Die Software sammelt automatisch alle Einkaufsaktivitäten, sodass Sie die Lieferantenleistung und Abnahmeverpflichtungen einfach überwachen und analysieren können.


Planen Sie wichtige Ereignisse - und verpassen Sie sie nicht

Verpassen Sie keine Fristen zur Vertragsverlängerung, Konformitätsprüfungen und andere wichtige Ereignisse. Das System merkt sich diese Termine und benachrichtigt Sie automatisch, sodass jedes Ereignis zum gewünschten Zeitpunkt bearbeitet wird.


Transparente Prozesse und Verfahren

Mit der Lösung stellen Sie sicher, dass alle die jeweils neueste Version des Vertrages verwenden und die korrekten allgemeinen Geschäftsbedingungen einhalten. Für maximale Effizienz können Produktkataloge mit den Vertragsdaten verknüpft werden. Kombiniert mit Proactis Procurement wird die Lösung noch leistungsfähiger.


Kontrolle aller Verträge

Die Lösung unterstützt alle neuen und laufenden Vertragsformen. Wiederkehrende Vertragsverpflichtungen (wie Leasing, Telefon- oder Wartungskosten) können einfach definiert und überwacht werden, was einen klaren Überblick über die finanziellen Verbindlichkeiten schafft und zu einer smarteren und schnelleren Rechnungsbearbeitung führt. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, alle erfassten Details zu speichern und einfach wiederzufinden.

Verbessern Sie die Kontrolle und Transparenz während des gesamten Vertragszyklus 

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • Den einfachen Austausch von Vertragsinformationen in Ihrem Unternehmen.
  • Effizienz und Transparenz bei Arbeitsvertragsmanagement und -prozessen.
  • Automatische Warnmeldungen zur Vermeidung unerwünschter Vertragsverlängerungen.
  • Effektive Überwachung und Bewertung von Vertragsvereinbarungen.
  • Echtzeit-Einblick in Ihre Verbindlichkeiten.
  • Einfacher Zugriff auf geteilte Informationen je nach Berechtigung.
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