Verwaltung von Zeitarbeitskräften

Geringere Kosten durch optimierte Einstellung von Zeitarbeitskräften

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Wir verstehen die Herausforderungen bei der Einstellung von Zeitarbeitskräften 

  • Die Personalkosten geraten oft außer Kontrolle.
  • Sie wollen die beste Person für den Job und gleichzeitig die damit verbundenen Kosten kontrollieren.
  • Es ist schwierig, die Einstellung von Zeitarbeitskräften zu rechtfertigen.
  • Personalverträge können auf verschiedene Standorte verteilt werden.
  • Der Einstellungsprozess ist oft zeitaufwendig und es sind zahlreiche Parteien involviert.


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Casestudie

Wir haben 
die Lösung

Von der ersten Personalanfrage über das Vertragswesen bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungsbearbeitung sorgt Proactis Workforce dafür, dass der gesamte Einstellungsprozess von Zeitarbeitskräften schneller und effizienter wird. Die Lösung optimiert jeden einzelnen Schritt: Rahmenvereinbarungen, Stellenprofile, Personalanforderungen, Kandidatenauswahl, Gestaltung von Einstellungsverträgen und Zeiterfassung.
 
Das System verknüpft diese Schritte miteinander, damit die Daten nicht immer wieder manuell eingegeben werden müssen. Sie müssen keine Zeit mehr mit Administrations- und Genehmigungsprozessen verschwenden, sondern können sich ganz darauf konzentrieren, die beste Person für den Job zu finden.

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Was Sie tun können
Optimieren Sie Ihre
Einstellungsprozesse


Mit Proactis Workforce können Sie ganz einfach Einstellungsverträge für Ihre Leiharbeiter zusammenstellen, ohne wiederholt bestehende Daten in das System eingeben zu müssen. Die Mitarbeiter können ihre Stundenzettel elektronisch ausfüllen und genehmigen lassen. Die Software unterstützt den Standard, den Arbeitsvermittler für den Versand elektronischer Nachrichten verwendet, sodass Arbeitszeitnachweise nicht neu erfasst werden müssen. Stundenabrechnungen werden sowohl von Ihnen als auch von der Agentur genehmigt, wodurch das Risiko verringert wird, dass falsche Rechnungen in das System gelangen. Die Lösung ermöglicht außerdem „Reverse Billing“, wobei Rechnungen von Lieferanten auf der Grundlage genehmigter Stundenzettel erstellt werden.


Effektive
Kommunikation


Verbessern Sie die Partnerschaft mit Ihren externen Arbeitnehmern durch effektive und einfache Kommunikation. Sie können Personalanfragen per Mausklick an verschiedene Vertragsanbieter senden und gleichzeitig alle notwendigen Genehmigungsschritte einhalten. Sie können, basierend auf den Lebensläufen, die Sie von Ihrer Agentur erhalten, Kandidaten über das System zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Die Software stellt sicher, dass die Agenturen über die ausgewählten und abgewiesenen Kandidaten auf dem Laufenden gehalten werden.


Kostensenkung
durch Bündelung


Während jede Abteilung mit ihren eigenen Arbeitsvermittlern zusammenarbeiten kann, können Sie erhebliche Einsparungen erzielen, indem Sie die Personalbeschaffung in Ihrer gesamten Organisation durch Rahmenverträge bündeln. Proactis Workforce ermöglicht es Ihnen, die Tarife und andere Vereinbarungen mit der Agentur in einem Rahmenvertrag festzulegen. Diese Informationen können dann mit den Daten zur freien Stelle kombiniert werden. So wird Ihnen sicher für jede Ausschreibung der richtige Treffer angezeigt.


Jederzeit einsehen, wen Sie als Zeitarbeiter einstellen, von welchem Lieferanten und zu welchen Kosten 

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • Effizientere Einstellung von Zeitarbeitskräften.
  • Einfacherer und schnellerer Verwaltungsprozess.
  • Geringere Kosten für die Rekrutierung und Auswahl von Personal.
  • Übersichtliche Organisation aller Vertragsinformationen in einem zentralen System.
  • Weniger fehlerhafte Rechnungen.
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