Jede Rechnung am richtigen Ort
Proactis Invoice Management hilft Ihnen, die Kontrolle über den gesamten Rechnungsprozess zu behalten - vom Eingang über den Abgleich bis hin zur Zahlung. Es wird den Verwaltungsaufwand reduzieren und sicherstellen, dass Problemrechnungen schnell und effizient bearbeitet werden. Rechnungen werden den jeweiligen Möglichkeiten der Lieferanten entsprechend elektronisch importiert. Auch Papierrechnungen können mit geringem Aufwand digitalisiert und automatisch bearbeitet werden und erleichtern sodie Kreditorenbuchhaltung.
Sie können die Direktkosten der Rechnungsbearbeitung verringern, indem Sie den vollständigen Rechnungs-Lebenszyklus vom Rechnungseingang bis zur Genehmigung der Bezahlung automatisieren.
Einfache und automatisierte Zahlungsanweisung
Nach Abschluss des Abgleichs können alle genehmigten Rechnungen sofort zur Zahlung freigegeben werden. Das System stellt dem jeweiligen Mitarbeiter alle für die Zahlungsanweisung benötigten Informationen zur Verfügung. und leitet die Rechnungsinformationen an Ihr Finanzsystem weiter. Angaben, wie Kostenstelle und Sachkontonummer, werden aus den Aufträgen übernommen. Rechnungen, die zur Zahlung freigegeben wurden, können auch in einer Batch-Datei verarbeitet und an die Bank gesendet werden.
Haben Sie Ihre Rechnungsverwaltung schon automatisiert?