Wie erreichen Sie einen effektiven, agilen und automatisierten P2P-Prozess?
Eine gute P2P-Softwarelösung bietet Automatisierung - ein System, das es Mitarbeitern im gesamten Unternehmen ermöglicht, Lieferantenquellen wie Kataloge und Websites online zu durchsuchen, um den gewünschten Artikel oder die gewünschte Dienstleistung bei einem zugelassenen Lieferanten zu finden und dann zu kaufen oder anzufordern.
Die Kaufanfrage wird mit den Unternehmensregeln verglichen, basierend auf der Frage, wer die Anfrage stellt, den Kosten, der Ausgabenkategorie und anderen Kriterien. Zur Genehmigung wird die Anfrage elektronisch an den richtigen Manager weitergeleitet. POs werden automatisch für genehmigte Anfragen platziert. Wenn die Rechnung eintrifft, wird sie elektronisch mit der Bestellung und dem Eingang sowie mit den geltenden Vertragsbedingungen abgeglichen.