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Purchase-to-Pay
Mobile Apps


Eine Reihe von Apps mit denen Sie die Proactis-Lösungen immer in Reichweite haben

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Spend Management

Heutzutage wird ein Großteil des Geschäfts auf Reisen, auf Baustellen, zu Hause und anderswo abgewickelt. Mobile Geräte sind zur Notwendigkeit geworden.
 
Die Nachfrage nach dem Zugriff auf Geschäftsinformationen und -anwendungen über mobile Geräte steigt, da die Präferenzen und das Verhalten der Nutzer auch auf das Arbeitsleben übergreifen. Der Einsatz von Smartphones und Tablets am Arbeitsplatz nimmt ständig zu. Die Mitarbeiter wünschen sich, von jedem Gerät, zu jeder Zeit und an jedem Ort direkt auf alle Informationen und Dokumente zugreifen zu können.

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Casestudie

Wir haben 
die Lösungen

 

Mit zunehmender Mobilität sind die Mitarbeiter weniger an feste Arbeitszeiten und Standorte gebunden. Sie wünschen sich direkten Zugriff auf die Informationen und Dokumente – von jedem Gerät aus, 24 Stunden am Tag und von überall. Unternehmen müssen also Lösungen finden, um den sich verändernden Bedürfnissen der Nutzer in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität gerecht zu werden.
 
In diesem Sinne entwickeln wir Multi-Device-Anwendungen, die auf der Desktop-Funktionalität basieren und volle Integration in Back-End-Systeme und -Prozesse aufweisen. Bestimmte Aufgaben können über die Apps aus der Ferne erledigt werden, wie z.B. die Genehmigung von Bestellanforderungen und Rechnungen.

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Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Einfache Genehmigung von Bestellanforderungen und Rechnungen - auch unterwegs

Jede Proactis
App ist

  • Schnell und einfach zu bedienen - vor allem, wenn Sie unterwegs sind.
  • Effizient - die Benutzer sollten Zugang zu allem haben, was sie zum Handeln benötigen.
  • Praktisch für schnelle Genehmigungen - die Genehmigungen erfolgen so schnell wie möglich, wobei jeder in der Genehmigungskette die Möglichkeit hat, den Status unterwegs zu überprüfen und Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen.
  • Verfügbar für iOS und Android.
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