Purchase-to-Pay
Mobile Apps


Eine Reihe von Apps, dank derer Sie die Proactis-Lösungen immer in Reichweite haben

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Ausgabenverwaltung

Heutzutage wird ein Großteil der Arbeit auf Reisen, auf Baustellen, zu Hause und anderswo abgewickelt. Mobile Geräte sind aus dem Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken.
 
Die Nachfrage nach dem Zugriff auf Geschäftsinformationen und -anwendungen über mobile Geräte steigt, da auch das Arbeiten mobiler geworden ist. Der Einsatz von Smartphones und Tablets am Arbeitsplatz nimmt zu. Mitarbeiter wünschen sich, von jedem Gerät, zu jeder Zeit und an jedem Ort direkt auf alle Informationen und Dokumente zugreifen zu können.

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Casestudie

Wir haben 
die Lösungen

 

Mit zunehmender Mobilität sind Mitarbeiter weniger an feste Arbeitszeiten und -standorte gebunden. Sie wünschen sich direkten Zugriff auf die Informationen und Dokumente – von jedem Gerät aus, 24 Stunden am Tag und von überall. Unternehmen müssen also Wege finden, um den sich verändernden Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden.
 
In diesem Sinne entwickeln wir Multi-Device-Anwendungen, die nicht nur am Desktop, sondern auch auf allen anderen Geräten volle Funktionalität aufweisen und vollständig in Back-End-Systeme und -prozesse integrierbar sind. Bestimmte Aufgaben können so über die Apps aus der Ferne erledigt werden, wie z.B. die Genehmigung von Bestellanforderungen und Rechnungen.

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Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Einfache Genehmigung von Bestellanforderungen und Rechnungen – auch unterweg

Jede Proactis
App ist

  • Schnell und einfach zu bedienen - vor allem, wenn Sie unterwegs sind.
  • Effizient - Die Benutzer sollten Zugang zu allem haben, was sie zum Arbeiten benötigen.
  • Praktisch für schnelle Genehmigungen - Die Genehmigungen erfolgen so schnell wie möglich. Jeder einzelne in der Genehmigungskette hat die Möglichkeit, den Status unterwegs zu überprüfen und Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen.
  • Verfügbar für iOS und Android.
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Passende Module
Purchase-to-Pay Erreichen Sie mehr Kontrolle und einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsausgaben
Spesen-management Verwalten Sie Ihre Spesenbearbeitung – von der Belegeinreichung bis zur Zahlung