Rechnungsverwaltung

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Verbindlichkeiten in Echtzeit

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Rechnungsverwaltung

  • Die Rechnungsverarbeitung ist eine sehr anspruchsvolle, manuelle Tätigkeit.
  • Der Umgang mit unterschiedlichsten Rechnungsarten von Lieferanten mit hohem oder niedrigem Volumen ist eine Herausforderung.
  • Ineffiziente, fehleranfällige Prozesse führen zu Mehrkosten und verspäteten Zahlungen.
  • Die Sichtbarkeit der Rechnungsdaten ist eingeschränkt.


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Casestudie

Wir haben 
die Lösung

Mit Proactis Invoice Management erhalten Sie einen hochautomatisierten, kostengünstigeren Prozess, der die Verarbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung erheblich vereinfacht. Die Lösung bietet Ihnen einen Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzdaten und ermöglicht Ihnen so eine verbesserte Entscheidungsfindung für alle finanziellen Belange.
 
Durch die Rationalisierung des gesamten Prozesses vom Eingang bis zur Zahlung sowie den Rechnungsabgleich mit der Bestellung, oder wahlweise mit Bestellung und Lieferschein, können Sie Kapital freisetzen, Risiken minimieren und die Produktivität steigern.

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Was Sie tun können
Jede Rechnung am richtigen Ort

Proactis Invoice Management hilft Ihnen, die Kontrolle über den gesamten Rechnungsprozess zu behalten - vom Eingang über den Abgleich bis hin zur Zahlung. Es wird den Verwaltungsaufwand reduzieren und sicherstellen, dass Problemrechnungen schnell und effizient bearbeitet werden. Rechnungen werden den jeweiligen Möglichkeiten der Lieferanten entsprechend elektronisch importiert. Auch Papierrechnungen können mit geringem Aufwand digitalisiert und automatisch bearbeitet werden.
 


Schnelle Bearbeitung von Problemrechnungen

Die Software gleicht Rechnungen automatisch gegen die vorhandene Bestelldatei (Bestellung und Wareneingang) ab. Aus den Auftragsdaten wird eine Zwischensumme für jeden Auftrag, ein Mehrwertsteuerbetrag und ein Gesamtbetrag berechnet. Wenn die Dokumente übereinstimmen, wird die Rechnung automatisch genehmigt. Problemrechnungen werden über einen Workflow mit allen Zusatzinformationen an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Wenn keine Bestellung ermittelt werden kann, sendet das System die Rechnung zur Genehmigung an den jeweiligen Budgetinhaber.


Einfache
Zahlungsanweisung


Nach Abschluss des Abgleichs können alle genehmigten Rechnungen sofort zur Zahlung freigegeben werden. Das System stellt dem jeweiligen Mitarbeiter alle für die Zahlungsanweisung benötigten Informationen zur Verfügung. und leitet die Rechnungsinformationen an Ihr Finanzsystem weiter. Angaben, wie Kostenstelle und Sachkontonummer, werden aus den Aufträgen übernommen. Rechnungen, die zur Zahlung freigegeben wurden, können auch in einer Batch-Datei verarbeitet und an die Bank gesendet werden.


Echtzeit-Transparenz für exakte Reportings und Prüfpfade 

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • 100% digitaler Rechnungsstellungsprozess.
  • Leicht zugängliche Rechnungsinformationen mit Bestell- und Lieferdaten.
  • Schnellere Rechnungsbearbeitung und -zahlung.
  • Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung an einem Ort.
  • Effizientere Bearbeitung von Problemrechnungen.
  • Eindeutiger Prüfpfad für exaktes Reporting Ihrer Finanzdaten.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand.
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Fakturierungs-lösungen Rechnungs verwaltung, Scan & Capture, elektronische Rechnungsstellung …
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