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Spesenmanagement

Kontrolle über Rückerstattungsansprüche
von Spesen, vom Eingang bis zur
Abrechnung


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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Spesenmanagement

  • Die Bearbeitung von Spesen ist zeitaufwändig und papierintensiv, außerdem erfolgt sie immer wieder ohne entsprechende Genehmigung.
  • Quittungen gehen häufig verloren oder sind beschädigt.
  • Die Kosten werden oft den falschen Konten oder Abteilungen zugeordnet.
  • Die Belege müssen mehrere Jahre aufbewahrt werden, um den Anforderungen des Finanzamtes zu entsprechen.
  • Es kommt immer häufiger zu ungerechtfertigten Forderungen.
  • Mitarbeiter sind oft frustriert von dem Prozess oder den Verzögerungen bei der Rückzahlung.

Wir haben
die Lösung

Proactis Expenses Management digitalisiert den Prozess der Speseneinreichung und -abrechnung vollständig. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern auch, Rückforderungen regelkonform und unkompliziert einzureichen. Die Verwaltung der Spesen wird verbessert, indem die Lösung den Genehmigungsprozess so einfach wie möglich hält und den unmittelbaren Zugriff auf Übersichtsberichte erlaubt.
 
Über die Proactis Expenses Management-App können auch Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten oder auf Reisen sind, ihre Belege einfach einreichen. Die Lösung ist zudem äußerst flexibel und kann mehrere Fälle gleichzeitig bearbeiten.
Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
  • Übersicht über alle angefallenen Kosten.
  • Sicherer Online-Speicher für 10 Jahre.
  • Volle Einhaltung der gesetzlichen Steueranforderungen.


  • Zugriff jederzeit und überall über iPhone und Android Apps.
  • Optimierter Prozess ohne Notwendigkeit, physische Belege aufzubewahren.
  • Nahtlose Anbindung an Ihr Finanzsystem.




Was Sie tun können


Proactis-Lösungen 
für Ihr 
Ausgabenmanagement



Stories aus
unserer breiten
Kundenbasis



Eine Fülle von 
Ressourcen die Sie 
inspirieren werden



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