Wir haben
die Lösung
Proactis Expenses Management digitalisiert den Prozess der Speseneinreichung und -abrechnung vollständig. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern auch, Rückforderungen regelkonform und unkompliziert einzureichen. Die Verwaltung der Spesen wird verbessert, indem die Lösung den Genehmigungsprozess so einfach wie möglich hält und den unmittelbaren Zugriff auf Übersichtsberichte erlaubt.
Über die Proactis Expenses Management-App können auch Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten oder auf Reisen sind, ihre Belege einfach einreichen. Die Lösung ist zudem äußerst flexibel und kann mehrere Fälle gleichzeitig bearbeiten.
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Was Sie tun können
Digitalisieren Sie
Ihre Ausgaben
Proactis Expenses Management ermöglicht es den Mitarbeitern, Belege digital einzureichen, sodass Spesenabrechnungsformulare der Vergangenheit angehören. Anstatt Papierbelege aufzubewahren, machen die Mitarbeiter mit der zugehörigen Smartphone App einfach ein Foto von der Quittung und stellen dieses mit einem Klick in die Online-Übersicht. Die Vorgesetzten können dann die Rückerstattung in der Übersicht genehmigen oder ablehnen. Durch die nahtlose Anbindung an das Finanzsystem wird der gesamte Prozess vereinfacht.
Schnellere Abwicklung
von Rückforderungen
Die Mitarbeiter können alle Handlungen im Zusammenhang mit ihren Ansprüchen direkt in der App verwalten - von der Erfassung von Schadensfällen, Kilometergeld und anderen Erstattungen über den Zugriff auf Zusammenfassungen bis hin zur Übermittlung an Vorgesetzte. Der Bearbeitungsstatus ist in der App ebenso sichtbar wie die Spesenrichtlinien. Die App funktioniert auch offline, so dass im Ausland anfallende Ausgaben ebenso leicht zurückgefordert werden. Belege in Fremdwährungen werden außerdem direkt in Euro oder die entsprechende Währung umgerechnet. Für den Mitarbeiter ist diese Lösung denkbar praktisch und seine Spesen werden dadurch schneller bezahlt.
Erhalten Sie
Echtzeit-Einblicke
Die Lösung bietet einen Echtzeit-Einblick in die tatsächlich entstandenen Kosten. Durch die Zuordnung der Kosten zu Kategorien, Budgets und Projekten erhalten Sie einen besseren Überblick über mögliche Einsparpotenziale. Darüber hinaus werden alle Belege für 10 Jahre aufbewahrt.