E-Invoicing Portal

Effizientere Rechnungsbearbeitung und Minimierung des Fehlerrisikos

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen

  • Ineffiziente, fehleranfällige Prozesse führen zu Mehrkosten, falschen und verspäteten Zahlungen.
  • Die manuelle Eingabe und Erfassung von Rechnungen ist sehr arbeitsintensiv.
  • Sie wollen Rechnungsfehler vermeiden und die Vorschriften einhalten.
  • Mangelnde Effizienz verhindert die Nutzung von Einsparpotenzialen.
  • Sie müssen die internen und gesetzlichen Vorschriften zur (elektronischen) Rechnungsstellung einhalten.


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Casestudie

Wir haben 
die Lösung

Automatisieren Sie Ihre ressourcenintensiven administrativen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung und nutzen Sie die vielen Vorteile der elektronischen Rechnung. Mit unserer Lösung können Sie 100 % Ihrer Lieferantenrechnungen elektronisch erhalten, diese schneller bezahlen und so von erheblichen Einsparungen profitieren.
 
Das Portal bietet einen sicheren Zugangspunkt als zentraler Posteingang, in dem alle Lieferantenrechnungen ankommen und validiert werden. Rechnungen können bereits über Simplerinvoicing und einen PEPPOL Access Point empfangen werden, weitere Portale werden laufend ergänzt. Wir befreien Sie von allen manuellen Prozessen der Rechnungserfassung.

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Was Sie tun können
Papierlose
Fakturierung


Lieferanten können E-Rechnungen direkt aus ihrem eigenen Buchhaltungssystem, per E-Mail, über einen Web-Service-Endpunkt oder über einen PEPPOL Access Point versenden. Alle Rechnungen kommen in einem zentralen, sicheren Posteingang an, wo sie automatisch validiert werden. Sobald eine Rechnung validiert ist, wird sie an Proactis Invoice Management oder ein anderes Rechnungsbearbeitungssystem weitergeleitet.
 


Lieferanten einfach
anbinden


Jeder Lieferant kann elektronische Rechnungen einreichen, unabhängig davon, wie hoch sein Rechnungsvolumen ist oder welches Buchhaltungssystem er verwendet. Proactis gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um alle Lieferantenrechnungen 100 % digital zu erfassen.


Outsourcing Ihrer
Rechnungsbearbeitung


Wenn Sie nicht über ausreichende Kapazitäten oder entsprechend geschultes Personal verfügen, kann sich Proactis für Sie um Ihre Rechnungsbearbeitung kümmern. Dieser Service wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die eine effiziente Kreditorenbuchhaltung anstreben.


Durch den Echtzeit-Überblick über den Rechnungsstatus bekommen Sie die Informationen, die Sie für fundierte Finanzentscheidungen benötigen 

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • 100 % digitale Eingangsrechnungen.
  • Schnellere Rechnungsbearbeitung.
  • Schnellere Zahlung von Rechnungen.
  • Signifikante Kosteneinsparungen.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand.
  • Eine umweltfreundliche und nachhaltige Alternative zur Papierabrechnung.
  • 100%ige Transparenz der Ausgaben und Verbindlichkeiten.
Mit einem Experten sprechen
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Passende Module
Purchase-to-Pay Erreichen Sie mehr Kontrolle und einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsausgaben
Invoice Management Echtzeit-Einsicht in Verbindlichkeiten und die Rechnungs-bearbeitung
Einkauf Erreichen Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkauf