Budgetkontrolle
in Echtzeit
Proactis Budget Management bietet umfangreiche Budgetverwaltungs- und Überwachungsfunktionen und ist nahtlos mit unserer kompletten Purchase-to-Pay-Plattform für Vertragsmanagement, Bestellungen, Einstellung von externem Personal und der Rechnungsstellung verbunden. Budgets können sowohl vom Bestellprozess als auch vom Rechnungsprozess aus überwacht werden, sodass Sie über Kontrolle in Echtzeit verfügen. Die Budgets müssen nicht mehr bei jeder Änderung manuell angepasst werden.
Flexibilität
bei der
Budgetvergabe
Innerhalb des Systems können Budgets unter anderem auf Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten oder Benutzer auf mehreren Ebenen verteilt werden, sodass Sie die Budgets jederzeit überwachen und den Budgetverbrauch das ganze Jahr über, sehen können. Budgets können sogar aus externen Finanz- oder ERP-Systemen aktualisiert werden. Darüber hinaus können Sie Budgets ganz einfach erstellen, indem Sie sie direkt in Proactis, über ein importiertes Excel-Dokument oder über eine Schnittstelle aus dem Finanzsystem eingeben.
Kontinuierlicher,
aktueller Überblick
Für den Budgetverantwortlichen sind bei der Beurteilung eines Vertrages, einer Bestellung oder einer Rechnung sofort die Auswirkungen auf das Budget erkennbar. Auf der Grundlage der aktuellen und verfügbaren Informationen kann dieser dann entscheiden, ob er sie ablehnen oder genehmigen möchten. Einmal bestätigt, wird dieser Teil des Budgets automatisch reserviert, sodass genehmigte Aufträge, Verträge und Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, sowie die bereits geleisteten Zahlungen vom Budget abgezogen werden. Sie haben also immer einen Überblick über das verbleibende Budget. Bei Überschreitungen werden automatisch Warnmeldungen ausgegeben.
Klare
Berichte
Die Lösung stellt all Ihre Budgetinformationen in einem einzigen Dashboard zusammen, für die Berichterstattung. So erhalten Sie ein klares Bild von Kosten und Aufwendungen auf individueller und unternehmensweiter Ebene. Budgets können dabei nach mehreren Kriterien definiert werden, z.B. Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten, Warengruppen, Benutzer und Kombinationen davon. Dies ermöglicht, den kompletten Budgetplan einer Organisation zu erfassen und Budgets auf jeder Ebene bis ins feinste Detail zu betrachten.