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Budgetverwaltung

Treffen Sie intelligentere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Budgetinformationen

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Sofortiger Zugriff darauf, wen Sie als Zeitarbeiter einstellen, von welchem Lieferanten und zu welchen KostenWir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Budgetmanagement

  • Das Management von Kosten und Ausgaben ist ein zeit- und ressourcenintensiver Prozess.
  • Es ist leicht, die Budgetinformationen aus den Augen zu verlieren.
  • Die Budgets sind oft ungenau und schwer zu verwalten.
  • Mitarbeiter verbringen oft mehr Zeit mit Budgets als mit dem Kerngeschäft.
  • Wertvolle Produktivität geht durch den enormen zeitlichen Aufwand für die Durchführung von Verwaltungsaufgaben verloren.


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Casestudie

Wir haben 
die Lösung

Proactis Budget Management bietet Echtzeit-Einblicke in die Budgets mit Hilfe von übersichtlichen Dashboards und Berichten. Mit diesen aktuellen Informationen können Budgetverantwortliche ihre Ausgaben kontrollieren und bessere Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger und genauer Daten treffen.
 
Die Lösung bietet eine hocheffektive Budgetverwaltung, die Ihnen nicht nur dabei hilft, Ihr Cashflow besser zu verwalten, sondern ebenfalls dabei, Kontrolle über die Finanzen zu schaffen, aufrechtzuerhalten sowie Ihre Finanz- und Leistungsbewertung zu verbessern. Diese zusätzliche Kontrolle erhöht das Kostenbewusstsein in Ihrem Unternehmen erheblich.
 

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Was Sie tun können
Budgetkontrolle
in Echtzeit


Proactis Budget Management bietet umfangreiche Budgetverwaltungs- und Überwachungsfunktionen und ist nahtlos mit unserer kompletten Purchase-to-Pay-Plattform für Vertragsmanagement, Bestellungen, Einstellung von externem Personal und der Rechnungsstellung verbunden. Budgets können sowohl vom Bestellprozess als auch vom Rechnungsprozess aus überwacht werden, sodass Sie über Kontrolle in Echtzeit verfügen. Die Budgets müssen nicht mehr bei jeder Änderung manuell angepasst werden.
 


Flexibilität
bei der
Budgetvergabe


Innerhalb des Systems können Budgets unter anderem auf Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten oder Benutzer auf mehreren Ebenen verteilt werden, sodass Sie die Budgets jederzeit überwachen und den Budgetverbrauch das ganze Jahr über, sehen können. Budgets können sogar aus externen Finanz- oder ERP-Systemen aktualisiert werden. Darüber hinaus können Sie Budgets ganz einfach erstellen, indem Sie sie direkt in Proactis, über ein importiertes Excel-Dokument oder über eine Schnittstelle aus dem Finanzsystem eingeben.


Kontinuierlicher,
aktueller Überblick


Für den Budgetverantwortlichen sind bei der Beurteilung eines Vertrages, einer Bestellung oder einer Rechnung sofort die Auswirkungen auf das Budget erkennbar. Auf der Grundlage der aktuellen und verfügbaren Informationen kann dieser dann entscheiden, ob er sie ablehnen oder genehmigen möchten. Einmal bestätigt, wird dieser Teil des Budgets automatisch reserviert, sodass genehmigte Aufträge, Verträge und Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, sowie die bereits geleisteten Zahlungen vom Budget abgezogen werden. Sie haben also immer einen Überblick über das verbleibende Budget. Bei Überschreitungen werden automatisch Warnmeldungen ausgegeben.


Klare
Berichte


Die Lösung stellt all Ihre Budgetinformationen in einem einzigen Dashboard zusammen, für die Berichterstattung. So erhalten Sie ein klares Bild von Kosten und Aufwendungen auf individueller und unternehmensweiter Ebene. Budgets können dabei nach mehreren Kriterien definiert werden, z.B. Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten, Warengruppen, Benutzer und Kombinationen davon. Dies ermöglicht, den kompletten Budgetplan einer Organisation zu erfassen und Budgets auf jeder Ebene bis ins feinste Detail zu betrachten.

Kontinuierlicher, aktueller Überblick über das verfügbare Budget 

Mit Proactis können Sie 
folgendes erreichen:

  • Klare, leicht verständliche Informationen in einem Dashboard für Budgetberichte.
  • Echtzeit-Einblick und Analyse des aktuellen Budgets.
  • Automatische Aktualisierung der Budgets bei Änderungen von Aufträgen und Rechnungen.
  • Einfacher Import und Export von Budgets aus dem und in das Finanzsystem.
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