Budgetkontrolle in Echtzeit
Proactis Budget Management bietet umfangreiche Steuerungs- und Überwachungsfunktionen und ist nahtlos mit unserer Purchase-to-Pay-Plattform für Vertragsmanagement, Bestellungen, Personalbeschaffung und Rechnungsstellung verbunden. Budgets können sowohl vom Bestellprozess als auch vom Rechnungsprozess aus überwacht werden, sodass Sie über vollständige Kontrolle in Echtzeit verfügen. Die Budgets müssen nicht mehr bei jeder Änderung manuell angepasst werden..
Flexibilität bei der Budgetvergabe
Innerhalb des Systems können Budgets unter anderem auf Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten oder Benutzer auf mehreren Ebenen verteilt werden. Der Budgetverbrauch kann zu jedem Zeitpunkt eingesehen und Budgets auch aus externen Finanz- oder ERP-Systemen aktualisiert werden. Ihre Budgets erstellen Sie in Proactis ganz einfach, indem Sie sie direkt in unserer Software, über ein importiertes Excel-Dokument oder über eine Schnittstelle aus dem Finanzsystem eingeben.
Kontinuierlicher, aktueller Überblick
Für den Budgetverantwortlichen sind bei der Beurteilung eines Vertrages, einer Bestellung oder einer Rechnung sofort die Auswirkungen auf das Budget erkennbar. Auf der Grundlage der aktuellen, verfügbaren Informationen kann dieser dann entscheiden, ob er sie ablehnen oder genehmigen möchten. Einmal bestätigt, wird dieser Teil des Budgets automatisch reserviert, sodass genehmigte Aufträge, Verträge und Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, sowie bereits geleisteten Zahlungen vom Budget abgezogen werden. Sie haben also immer einen Überblick über das tatsächliche verbleibende Budget. Bei Überschreitungen werden automatisch Warnmeldungen ausgegeben.
Übersichtliche
Berichte
Die Lösung zeigt all Ihre Budgetinformationen in einem einzigen Dashboard. So erhalten Sie ein klares Bild von Kosten und Aufwendungen auf individueller und unternehmensweiter Ebene. Budgets können dabei nach mehreren Kriterien definiert werden, z.B. nach Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten, Warengruppen, Benutzern oder Kombinationen davon. Dies ermöglicht, den kompletten Budgetplan einer Organisation zu erfassen und Budgets auf jeder Ebene bis ins feinste Detail zu betrachten.