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Budgetverwaltung

Treffen Sie klügere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Budgetinformationen

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Budgetmanagement

  • Die Steuerung von Kosten und Ausgaben ist ein zeit- und ressourcenintensiver Prozess.
  • Es ist leicht, Budgetinformationen aus den Augen zu verlieren.
  • Budgets sind oft ungenau und schwer zu verwalten.
  • Wertvolle Produktivität geht durch den enormen zeitlichen Aufwand für die Durchführung von Verwaltungsaufgaben verloren.


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Casestudie

Wir haben 
die Lösung

Proactis Budget Management bietet dank übersichtlicher Dashboards und Berichte Echtzeit-Einblicke in die Budgets. Mit diesen aktuellen Informationen können Budgetverantwortliche ihre Ausgaben kontrollieren und bessere Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger und genauer Daten treffen.
 
Die Lösung bietet eine hocheffektive Budgetverwaltung, die Ihnen nicht nur dabei hilft, Ihren Cashflow besser zu steuern, sondern auch dabei, Kontrolle über die Finanzen zu schaffen, aufrechtzuerhalten sowie Ihre Finanz- und Leistungsbewertung zu verbessern. So profitieren Sie von einem deutlich höheren Kostenbewusstsein in Ihrem Unternehmen.
 

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Was Sie tun können
Budgetkontrolle in Echtzeit

Proactis Budget Management bietet umfangreiche Steuerungs- und Überwachungsfunktionen und ist nahtlos mit unserer Purchase-to-Pay-Plattform für Vertragsmanagement, Bestellungen, Personalbeschaffung und Rechnungsstellung verbunden. Budgets können sowohl vom Bestellprozess als auch vom Rechnungsprozess aus überwacht werden, sodass Sie über vollständige Kontrolle in Echtzeit verfügen. Die Budgets müssen nicht mehr bei jeder Änderung manuell angepasst werden..
 


Flexibilität bei der Budgetvergabe

Innerhalb des Systems können Budgets unter anderem auf Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten oder Benutzer auf mehreren Ebenen verteilt werden. Der Budgetverbrauch kann zu jedem Zeitpunkt eingesehen und Budgets auch aus externen Finanz- oder ERP-Systemen aktualisiert werden. Ihre Budgets erstellen Sie in Proactis ganz einfach, indem Sie sie direkt in unserer Software, über ein importiertes Excel-Dokument oder über eine Schnittstelle aus dem Finanzsystem eingeben.


Kontinuierlicher, aktueller Überblick

Für den Budgetverantwortlichen sind bei der Beurteilung eines Vertrages, einer Bestellung oder einer Rechnung sofort die Auswirkungen auf das Budget erkennbar. Auf der Grundlage der aktuellen, verfügbaren Informationen kann dieser dann entscheiden, ob er sie ablehnen oder genehmigen möchten. Einmal bestätigt, wird dieser Teil des Budgets automatisch reserviert, sodass genehmigte Aufträge, Verträge und Rechnungen, die sich im Umlauf befinden, sowie bereits geleisteten Zahlungen vom Budget abgezogen werden. Sie haben also immer einen Überblick über das tatsächliche verbleibende Budget. Bei Überschreitungen werden automatisch Warnmeldungen ausgegeben.


Übersichtliche
Berichte


Die Lösung zeigt all Ihre Budgetinformationen in einem einzigen Dashboard. So erhalten Sie ein klares Bild von Kosten und Aufwendungen auf individueller und unternehmensweiter Ebene. Budgets können dabei nach mehreren Kriterien definiert werden, z.B. nach Abteilungen, Kostenstellen, Kostenarten, Warengruppen, Benutzern oder Kombinationen davon. Dies ermöglicht, den kompletten Budgetplan einer Organisation zu erfassen und Budgets auf jeder Ebene bis ins feinste Detail zu betrachten.

Kontinuierlicher, aktueller Überblick über das verfügbare Budget

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • Klare, leicht verständliche Informationen in einem Dashboard für Budget-Reportings.
  • Echtzeit-Einblick und Analyse des aktuellen Budgets.
  • Automatische Aktualisierung der Budgets bei Änderungen von Aufträgen und Rechnungen.
  • Einfacher Import und Export von Budgets aus dem und in das Finanzsystem.
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Passende Module
Fakturierungs-lösungen Rechnungs verwaltung, Scan & Capture, elektronische Rechnungsstellung …
Rechnungs-management Echtzeit-Einsicht in Verbindlichkeiten und die Rechnungs-bearbeitung
Einkauf Erreichen Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkäufe
Zeitarbeitskräfte verwalten Geringere Kosten durch optimierte Einstellung von Zeitarbeitskräften