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Straffung und Standardisierung aller Aspekte Ihres Beschaffungsprozesses für eine größere Wertschöpfung

Sourcing


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Wir verstehen Ihre
Herausforderungen​

  • Es ist schwierig, die Anforderungen vom Endnutzer einzuholen und zu organisieren. 
  • Die Durchsicht der Antworten von Zulieferern kann papierintensiv und zeitaufwändig sein.
  • Die Vorbereitung und Durchführung von fairen und effektiven Sourcing-Events ist entscheidend.
  • Die Vorschriften, mit denen der Beschaffungsprozess reguliert wird, ändern sich ständig und sind komplex.
  • Es ist schwierig, Sourcing-Prozesse zu definieren und zu verfolgen.

 

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Wir haben
die Lösung

Mit Proactis Sourcing erhalten Sie den besten Wert für Ihre Organisation, indem Sie die Wirksamkeit und Transparenz sowohl strategischer als auch taktischer Beschaffungsprozesse verbessern und gleichzeitig die Verwaltungszeit und den Aufwand dramatisch senken.

Mit Proactis Sourcing erhalten Sie eine Reihe von flexiblen, kollaborativen und effizienten Methoden zur Durchführung effektiver Sourcing-Events aller Art, einschließlich komplexen Ausschreibungsverfahren, Auktionen und routinemäßigen Einkäufen aufgrund von Kostenvoranschlägen. Dadurch wird ein strukturierter, transparenter und leicht verfolgbarer Prozess von der Bedarfsmitteilung bis zur endgültigen Auftragsvergabe ermöglicht.

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Was Sie tun können
Managen Sie Sourcing-Events mühelos und professionell

Definieren und managen Sie jeden Sourcing-Event ganz einfach als ein Projekt mit einer Reihenfolge einmaliger und sich wiederholender Phasen. Es lässt sich leicht ersehen, wer für welche Phase verantwortlich und wie der Stand der Dinge ist, und wann die Beschaffung abgeschlossen sein wird. Auf diese Weise können Sie einen einheitlichen, den Regeln entsprechenden Prozess, für alle Events etablieren.
 


Sie bekommen genau das, was Sie brauchen - jedes Mal

Spezifizieren Sie Fragen in Zusammenarbeit mit anderen und bewerten Sie die Antworten automatisch. Sie können Dokumente mit Fragen erstellen, die genau wiedergeben, was Sie wissen müssen. Das System optimiert den Prozess der Veröffentlichung als RFI, RFP und/oder RFQs. Schließlich strukturiert und automatisiert es das Verfahren der Bewertung von Antworten, sodass Sie vertrauensvoll die richtige Option auswählen können. 


Holen Sie ganz unkompliziert mehrere Angebote für einmalige Einkäufe ein

Der Quick Quote Manager von Proactis bietet einen schnellen Prozess für gut definierte Produkte und Serviceleistungen an. Dies ist eine schnelle und einfache Methode, um mehrere konkurrenzfähige Angebote von derzeitigen und künftigen Zulieferern für Routinebeschaffungen einzuholen. Unsere nahtlose Purchase-to-Pay-Integration ermöglicht die unkomplizierte Initiierung eines schnellen Angebotes durch unternehmensweite Anfragen.


Schaffen Sie gleiche Bedingungen für Ausschreibungen

Bereiten Sie alles vor – und lehnen sich dann zurück, um zuzusehen, wie sich der niedrigste Preis entwickelt. Sie können einen offenen Ausschreibungswettbewerb innerhalb eines zeitlich befristeten Online-Sourcing-Events durchführen. Die Teilnehmer wissen, dass der Auftrag am Ende des Verfahrens dem Lieferanten mit dem niedrigsten Angebot erteilt wird.

Erreichen Sie mehr Kontrolle, Ersparnisse und Compliance

Mit Proactis 
erzielen Sie: 

  • Einsparungen infolge von zahlreicheren und besseren Vereinbarungen. 
  • Senkung der Kosten, die durch schlechte Performance oder Nichteinhaltung der Compliance der Lieferanten verursacht wurden.
  • Verringerte Verwaltungskosten pro Vertrag.
  • Gewonnene Zeit zur Durchführung weiterer Sourcing-Events.
  • Verbesserte Produktivität, Flexibilität und Arbeitsmoral innerhalb der Organisation.
  • Verbesserte Prozess-Compliance und Transparenz.

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