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Erzielen Sie den höchsten Wert aus Lieferantenverträgen

Contract Management


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Die ReThink-Wertschöpfungsanalyse wird von unseren erfahrensten Managern und Lösungsberatern durchgeführt, die bereits bei zahlreichen Unternehmen erfolgreich Spend Management-Lösungen umgesetzt haben.

Ergebnisse und Liefergegenstände:

  • Umfassende Performance-Analyse Ihres Unternehmens in einem oder mehreren zielgerichteten Bereichen.
  • Eine empfohlene Strategie, um Ziele in priorisierte und erreichbare Implementierungsinitiativen umzusetzen.
  • Eine Roadmap, die die Prozessverbesserungen zusammenfasst und priorisiert, um den Projekterfolg zu forcieren.
  • Identifizierung spezifischer und erreichbarer Prozessverbesserungen durch Verknüpfung der wichtigsten KPIs mit Best Practices der Industrie, Geschäftsprozessen und Softwareapplikationen.
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 Broschüre

Wir verstehen Ihre
Herausforderungen

  • Verträge werden häufig an verschiedenen Orten abgelegt, wodurch das Auffinden eines bestimmten Vertrages erschwert wird.
  • Ein dezentralisiertes Vertragsmanagement führt zu mehrfachen Vereinbarungen und verfehlten Gelegenheiten, in den Vorzug volumenbasierter Ersparnisse zu kommen.
  • Häufig werden die Fristen für eine Vertragsüberprüfung verpasst, was unerwartete Ausfälle und unerwünschte automatische Erneuerungen zur Folge hat.
  • Einkäufer können die Verträge nicht einsehen, sodass Einkäufe außerhalb von vertraglichen Verpflichtungen erfolgen.
  • Es ist schwierig, die Vertragseinhaltung und das Risiko abzuschätzen.


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Wir haben
die Lösung

Mithilfe des Proactis können Sie den Anteil der im Rahmen von Verträgen gemanagten Ausgaben erhöhen, indem Sie eine verbesserte Transparenz und Kontrolle der Verträge über den gesamten Vertragslebenszyklus gewährleisten und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen diese konsequent zum Einkauf von Produkten und Serviceleistungen verwendet.

Mit dem Proactis Contract Management wird eine zentrale elektronische Ablage für alle Arten von Lieferantenverträgen mit Links zu Einkaufssystemen eingerichtet, sodass sie für die Käufer vollständig einsehbar sind. Kauf- und Lieferaktivitäten werden automatisch für die Analyse der Lieferantenleistung und Käuferverpflichtung erfasst
 

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Was Sie tun können
Überschauen Sie alles - sofort

Das Management von hunderten oder tausenden von Verträgen wurde dank der elektronischen Vertragsablage einfacher. Hier werden die Vertragsdaten und andere wichtige Details überwacht und Ihr Team benachrichtigt, wenn Maßnahmen erforderlich sind. Alle Kaufaktivitäten werden automatisch zusammengeführt, sodass Sie die Leistungen des Lieferanten und die Käuferverpflichtung einfach analysieren können.
 


Planen Sie wichtige Ereignisse – und verpassen Sie sie nie wieder

Verpassen Sie nie wieder Fristen zur Vertragserneuerung, Prüfungen der Einhaltung der Vorschriften und andere wichtige Ereignisse. Das System hat alles gespeichert und erinnert Sie automatisch, sodass jedes Ereignis rechtzeitig bedacht werden kann.


Lassen Sie alle harmonisch miteinander arbeiten

Wir haben die Durchführung regelmäßiger Vertragsprüfungen vereinfacht, um sicherzustellen, dass alles, wie erwartet läuft. Ihr Team kann problemlos die Vertragsanwendung und -leistung überwachen und analysieren, um die Compliance von Lieferanten und innerhalb Ihres eigenen Unternehmens zu gewährleisten.


Machen Sie alle Produkte und Serviceleistungen „käuflich“und liefern Sie dann die Daten

Aufgrund der Zwei-Wege-Integration zwischen Ihrer Lieferantenvertragsablage und Ihrem Purchase-to-Pay-Systems, sind die Verträge sichtbar und verfügbar, sodass Ihre Einkäufer ohne Systemwechsel Produkte und Serviceleistungen anfragen können. Darüber hinaus werden alle Einkaufsaktivitäten automatisch gegen die entsprechenden Verträge erfasst und können so analysiert werden.

Gewinnen Sie Kontrolle und Transparenz über Ihre Verträge

Mit Proactis
erzielen Sie:

  • Verstärkte Einsparungen infolge niedrigerer Preise aufgrund von:
    • Größeren vertraglich geregelten Ausgaben.
    • Rechtzeitige Neuverhandlung vor einem Neuabschluss.
    • Fundiertere Informationen für die Vertragsverhandlung und Konsolidierung.
  • Verringerte Kosten aufgrund von unerwünschten Vertragserneuerungen.
  • Verringerte Verwaltungskosten im Procurementbereich und der Kreditorenbuchhaltung.
  • Bessere Transparenz bzgl. Vertragstreue.
  • Verringertes Risiko der Nichterfüllung von Vertragsbestimmungen durch Lieferanten.

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Ergebnisse und Liefergegenstände:

  • Umfassende Performance-Analyse Ihres Unternehmens in einem oder mehreren zielgerichteten Bereichen.
  • Eine empfohlene Strategie, um Ziele in priorisierte und erreichbare Implementierungsinitiativen umzusetzen.
  • Eine Roadmap, die die Prozessverbesserungen zusammenfasst und priorisiert, um den Projekterfolg zu forcieren.
  • Identifizierung spezifischer und erreichbarer Prozessverbesserungen durch Verknüpfung der wichtigsten KPIs mit Best Practices der Industrie, Geschäftsprozessen und Softwareapplikationen.
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