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Erhöhen Sie den Anteil der vertraglich abgesicherten Ausgaben und stellen Sie sicher, dass nur genehmigte Lieferanten verwendet werden

Content Management


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Wir verstehen Ihre
Herausforderungen

  • Kataloge auf Papierbasis sind ineffizient und haben inaktuelle und falsche Informationen zur Folge.
  • Telefonische oder Online-Einkäufe führen zu unkontrollierten Anschaffungen außerhalb des Vertrags.
  • Ein dezentralisierter Lieferantenmanagementansatz zieht Mehrfacheintragungen von Lieferanten und Produktdaten nach sich.
  • Es kann schwierig sein, mit Lieferanten, die ihr Angebot ständig ausbauen und ändern, auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Unzureichende Produktinformationen führen zu Fehlkäufen.


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Wir haben
die Lösung

Mit dem Proactis Content Management ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in einer einfach zu managenden Umgebung, Zugang zu einem Katalogsystem mit bestätigten Lieferanten, Websites und Marktplätzen innerhalb des von Ihnen kontrollierten Purchase-to-Pay (P2P)-System zu geben. Damit wird gewährleistet, dass die einfachste Such- und Einkaufsmethode auch tatsächlich die beste ist.

Das Proactis Content Management umfasst alle Tools, die Sie zur Verwaltung von Lieferanten und hausinternen Katalogen benötigen. Es ermöglicht Zugang zu autorisierten Lieferanten-Websites, um externe Marktplätze zu nutzen, und gewährt sogar eine genaue Bestandsverfügbarkeit. Es stellt diese Informationen dann im gesamten Unternehmen mithilfe intuitiver Suchfunktionen zur Verfügung. 

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Was Sie tun können
Legen Sie alle Kataloge der Lieferanten an einem Ort ab

Sie bieten Ihren Einkäufern nur genehmigte Produkte und Servicedienstleistungen von bestätigten Lieferanten, die ihre Kataloge selbständig aktualisieren können. Die wichtigsten Informationen werden mit jedem Produkt dargestellt. Gleichzeitig wird mithilfe Ihres Purchase-to-Pay-Systems sichergestellt, dass Genehmigungen ordnungsgemäß erfolgen und der entsprechende Buchhaltungscode, der für Ihre Buchhaltung und Ausgabenanalyse wichtig ist, zugeordnet wird. 


Nutzen Sie das Internet zu Ihrem Vorteil – mit Ihrem eigenen E-Procurement-System

Mithilfe von Punchout-Verbindungen können Ihre Mitarbeiter auf externe eCommerce-Websites zugreifen. Ihr Nutzer kann einfach die Website durchsuchen und Produkte auswählen. Sein Einkaufswagen wird dann in Ihr P2P-System befördert. Dies läuft über den normalen Autorisierungsprozess ab. Anschließend wird die Bestellung über die Website oder per Kaufauftrag, der an den Lieferanten gesendet wird, aufgegeben.


Erweitern Sie Ihre Auswahl und „keep it simple“

Das Proactis Content Management bietet einen einzigen Zugangspunkt für zahlreiche Lieferanten und Produkte – über eine von uns verwaltete, wachsende E-Commerce-Website. Sie erhalten einen einzigen Zugangspunkt zu vielen geteilten Katalogen, Verträgen und Punchout-Verbindungen von branchenfokussierten Lieferanten und Einkaufkonsortien.


Vermeiden Sie unnötige Einkäufe, indem Sie Ihr Inventar im Blick behalten

Mit dem optionalen Proactis Stores Management können Sie von einem einfachen Multi-Standort-Inventursystem profitieren, mithilfe dessen Sie einsehen können, was innerhalb Ihres Unternehmens bereits an Lagerartikeln vorhanden ist.

Vergewissern Sie sich, dass die einfachste Einkaufsmethode auch die beste ist

Mit Proactis
erzielen Sie:

  • Verstärkte Einsparungen infolge niedrigerer Preise aufgrund von:
    • verstärkter Compliance und vertraglich geregelten Ausgaben.
    • weniger unkontrollierte Anschaffungen (Maverick Buying), Kosten für Mitarbeiter, usw.
  • Verringerte Verwaltungskosten bei der Beschaffung.
  • Vereinfachte Pflege, einschließlich Lieferanten-Self-Service.
  • Erhöhter Anteil an gemanagten Ausgaben
  • Verringertes Vertragsverletzungsrisiko und Risiko von Leistungsausfällen von Lieferanten aufgrund des verstärkten Anteils an zertifizierten Lieferanten.
  • Größere Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

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