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Purchase-to-Pay Software & Spend Control-Lösungen

Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben Ihres Unternehmens

Der P2P Prozess

Purchase-to-Pay (P2P) - auch bekannt als Procure-to-Pay - ist integraler Bestandteil Ihres operativen Beschaffungsprozess, von der Bestellanfrage bis zur Bearbeitung der Rechnung. Die Beschaffung und die Rechnungsbearbeitung sind oft komplexe Prozesse, welche mehrere Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte umfassen. Durch die Vereinfachung dieser P2P-Prozesse können Sie einen großen Schritt in Richtung digitaler Transformation machen.
Die Purchase-to-Pay Software von Proactis hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass nur genehmigte Käufe getätigt werden. Die Compliance wird durch Autorisierungsrichtlinien und -verfahren erhöht, während gleichzeitig die Kosten der Kreditorenbuchhaltung durch die Automatisierung eines Großteils der Rechnungsbearbeitung reduziert werden. Dank unserer P2P-Lösungen haben Ihre Finanzexperten Zugriff auf Werkzeuge mit deren Hilfe Sie Kosten senken, das Finanzmanagement verbessern und so effektiv ihr Ergebnis steigern können. 

Den Business Case für Ihr eigenes Purchase-to-Pay (P2P)-Projekt durchspielen
Steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess

Mit Purchase-to-Pay Software von Proactis können Sie den gesamten Einkaufsprozess steuern – von der ursprünglichen Anfrage bis hin zur Bezahlung der erhaltenen Waren oder Dienstleistungen. Bereits vor Auftragserteilung findet ein Genehmigungsprozess für die Bestellung statt, was später den Rechnungsprozess vereinfacht. 
 


Gewährleisten Sie Transparenz und Compliance

Vereinfachen Sie den alltäglichen Einkaufsprozess und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung aller Beschaffungs-, Genehmigungs- und Finanzkontrollen sicher. Manager haben den unmittelbaren Überblick über alle Details der Beschaffungsanfrage sowie der damit verbundenen Finanzinformationen. So bekommen sie die bestmögliche Unterstützung für tägliche Kaufentscheidungen und die Budgetkontrolle.
 


Vereinfachen Sie den Prozess der Bestellanforderung

Unsere P2P-Lösung verbessert den Beschaffungsprozess für das gesamte Team. Jeder kann selbst den Status seiner Bestellungen auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche einsehen, während Sie sich sicher sein können, dass Ihr Team im Rahmen der definierten Verfahren, der gültigen Lieferantenverträge und des Budgets bestellt.

Purchase-to-Pay: Nehmen Sie Einfluss auf die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Waren und Dienstleistungen wirklich kauft
 


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Wir sind in der Lage, den Zeitaufwand für Rechnungsverarbeitung und Ausgabenmanagement zu reduzieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Geschäft voranzutreiben.

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Purchase-to-Pay Lösungen
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Budgetverwaltung
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Spesenmanagement
Verwalten Sie Ihre Spesenbearbeitung – von der Belegeinreichung bis zur Zahlung
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Fakturierungslösungen
Rechnungsverwaltung, Scan & Capture, elektronische Rechnungsstellung …
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Invoice Management
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E-Invoicing Portal
Bearbeiten Sie die Rechnungen effizienter und minimieren Sie das Fehlerrisiko
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Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Fakturierung mit der Lösung zum Scannen und Erfassen
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Optimieren Sie den Cashflow und verwandeln Sie die Kreditorenbuchhaltung in ein Profitcenter
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ERP-Integration
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Spend Intelligence und Reporting Lösungen für Ihre Purchase-to-Pay Prozesse
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P2P Spend Intelligence
Nützliche Einblicke in Ihre Ausgaben – bis ins letzte Detail aufgeschlüsselt
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P2P Reporting
Aussagekräftige Berichte für Einblicke in Ihre Leistung
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P2P Mobile Apps
Eine Reihe von Apps mit denen Sie die Proactis-Lösungen immer in Reichweite haben
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Leitfaden

Eine praktische Hilfestellung, um ihre Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse in einem ersten Schritt zu bewerten
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