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Purchase-to-Pay- & Spend Control-Lösungen

Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben Ihres Unternehmens

Der P2P Prozess

Purchase-to-Pay ist integraler Bestandteil Ihres operativen Beschaffungsprozess, von der Bestellanfrage bis zur Bearbeitung der Rechnung. Die Beschaffung und die Rechnungsbearbeitung sind oft komplexe Prozesse, welche mehrere Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte umfassen. Durch die Vereinfachung dieser Prozesse können Sie einen großen Schritt in Richtung digitaler Transformation machen.


Die Purchase-to-Pay-Tools von Proactis helfen Ihnen dabei, sicherzustellen, dass nur genehmigte Käufe getätigt werden. Die Compliance wird durch Autorisierungsrichtlinien und -verfahren erhöht, während gleichzeitig die Kosten der Kreditorenbuchhaltung durch die Automatisierung eines Großteils der Rechnungsbearbeitung reduziert werden. Dank unserer Lösungen haben Sie Zugriff auf Werkzeuge und Finanzexperten, mit deren Hilfe Sie Kosten senken, das Finanzmanagement verbessern und so effektiv ihr Ergebnis steigern können 
Kontrollieren Sie den gesamten Einkaufsprozess

Mit Purchase-to-Pay von Proactis können Sie den gesamten Einkaufsprozess kontrollieren – von der ursprünglichen Anfrage bis hin zur Bezahlung der erhaltenen Waren oder Dienstleistungen. Bereits vor Auftragserteilung findet ein Genehmigungsprozess für die Bestellung statt, was später den Rechnungsprozess vereinfacht. 
 


Gewährleisten Sie Transparenz und Compliance

Vereinfachen Sie den alltäglichen Einkaufsprozess und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung aller Beschaffungs-, Genehmigungs- und Finanzkontrollen sicher. Manager haben einen unmittelbaren Überblick über alle Details der Beschaffungsanfrage sowie der damit verbundenen Finanzinformationen. So bekommen sie die bestmögliche Unterstützung für tagtägliche Kaufentscheidungen und die Budgetkontrolle 
 


Vereinfachen Sie den Prozess der Bestellanforderung

Unsere P2P-Lösung verbessert den Beschaffungsprozess für das gesamte Team. Jeder kann selbst den Status seiner Bestellungen auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche einsehen, während Sie sich sicher sein können, dass Ihr Team im Rahmen der definierten Verfahren, der gültigen Lieferantenverträge und des Budgets bestellt. 
 


Benötigen Sie unmittelbare Unterstützung?

Mehr denn je kommt es darauf an, flexibel auf die sich ändernden Anforderungen an Ihr Unternehmen zu reagieren. Wir sind in der Lage, den Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung zu reduzieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Geschäft voranzutreiben:

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Purchase-to-Pay Lösungen
Procurement
Erreichen Sie die volle Kontrolle über Ihre Beschaffung
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Workforce
Geringere Kosten durch die Einstellung von Zeitarbeitskräften
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Budget Management
Treffen Sie klügere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Budgetinformationen.
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Expenses Management
Verwalten Sie Ihre Spesenbearbeitung – von der Belegeinreichung bis zur Zahlung
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Fakturierungs-lösungen
Rechnungs-verwaltung und -verarbeitung, elektronische Rechnungsstellung, Buchhaltung, APF
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Invoice Management
Echtzeit-Einsicht in Verbindlichkeiten und die Rechnungs-bearbeitung
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E-Invoicing Portal
Bearbeiten Sie die Rechnungen effizienter und minimieren Sie das Fehlerrisiko
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Invoice Capture
Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Fakturierung mit der Lösung zum Scannen und Erfassen
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Accelerated Payment Facility
Optimieren Sie den Cashflow (Demnächst verfügbar)
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Nahtlose Integration für eine bestmögliche Ausgabenkontrolle
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Spend Intelligence und Reporting
Spend Intelligence und Reporting Lösungen für Ihre Purchase-to-Pay Prozesse
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P2P Spend Intelligence
Nützliche Einblicke in Ihre Ausgaben – bis ins letzte Detail aufgeschlüsselt
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P2P Reporting
Aussagekräftige Reportings für Einblicke in Ihre Leistung
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P2P Mobile Apps
Eine Reihe von Apps mit denen Sie die Proactis-Lösungen immer in Reichweite haben
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Schaffen Sie einen Mehrwert für Ihr Unternehmen, indem Sie eine kosteneffiziente und einfache Lösung zur Ausgabenverwaltung auswählen:

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Workbook

Eine praktische Hilfestellung, um ihre Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse in einem ersten Schritt zu bewerten
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