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Purchase-to-Pay & Spend Control Lösungen

Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben Ihres Unternehmens

Der P2P Prozess

Purchase-to-Pay ist an sich schon mit Ihrem operativen Beschaffungsprozess verbunden, von der Bestellanfrage über die Bearbeitung der Rechnung. Die Beschaffung und die Rechnungsbearbeitung sind oft komplexe Prozesse, welche Administrationen und mehrere Genehmigungsschritte beinhalten. Durch die Vereinfachung dieser Prozesse können Sie einen großen Schritt in Richtung digitaler Transformation machen.


Die Purchase-to-Pay Tools von Proactis helfen Ihnen dabei, sicherzustellen, dass nur angemessene Käufe getätigt werden. Dadurch wird die Compliance durch Autorisierungsrichtlinien und -verfahren erhöht, während gleichzeitig die Kosten der Kreditorenbuchhaltung durch die Automatisierung eines Großteils der Rechnungsbearbeitung reduziert werden. Unsere Lösungen stellen Ihnen die Finanzexperten und Werkzeuge zur Verfügung, um Ihr Finanzergebnis durch die Senkung der Kosten und Verbesserung des Finanzmanagements, effektiv zu verbessern. 
Kontrollieren Sie den gesamten Einkaufsprozess

Mit Purchase-to-Pay von Proactis können Sie den gesamten Einkaufsprozess kontrollieren – von der ursprünglichen Anfrage bis hin zur Bezahlung der erhaltenen Waren/Dienstleistungen. Der Genehmigungsprozess einer Bestellung findet vor der Auftragserteilung statt, was den Rechnungsprozess vereinfacht. 
 


Transparenz, während Compliance gewährleistet wird

Vereinfachen Sie den alltäglichen Einkaufsprozess und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung aller Beschaffungs-, Genehmigungs- und Finanzkontrollen sicher. Manager haben den sofortigen Überblick über die Anfragedetails und die damit verbundenen Finanzinformationen, um die täglichen Kaufentscheidungen sowie die Budgetkontrolle zu unterstützen. 
 


Vereinfachen Sie den Prozess der Bestellanforderung

Unsere P2P Lösung verbessert den Beschaffungsprozess für jedes Mitglied Ihres Teams. Sie können ebenfalls den Status ihrer eigenen Bestellungen auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche abfragen, während Sie sich sicher sein können, dass Ihr Team innerhalb der definierten Verfahren, der gültigen Lieferantenverträge und innerhalb des Budgets bestellt. 
 


Purchase-to-Pay Lösungen
Beschaffung (Procurement)
Erhalten die volle Kontrolle über Ihre Beschaffung
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Workforce
Geringere Kosten durch die Einstellung von Zeitarbeitskräften
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Budget-verwaltung
Treffen Sie intelligentere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Budgetinformationen
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Spesen-management
Kontrolle der Rücker-stattungsansprüche von Spesen
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Fakturierungs-lösungen
Rechnungs-verwaltung und -verarbeitung, elektronische Rechnungsstellung, Buchhaltung, APF
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Rechnungs-verwaltung
Optimieren Sie Ihre Rechnungs-verarbeitung und -abwicklung
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E-Invoicing Portal
Effizientere Bearbeitung von Rechnungen und Minimierung des Fehlerrisikos
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Rechnungsscan und -erfassung
Senken Sie die Kosten und steigern Sie die "Straight-Through"-Verarbeitung
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Accelerated Payment Facility
Optimieren Sie den Cashflow (Demnächst verfügbar)
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ERP-Integratie
Nahtlose Integration für die bestmögliche Ausgabenkontrolle
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Spend Intelligence und Reporting
Spend Intelligence und Reporting Lösungen für Ihre Purchase-to-Pay Prozesse
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P2P Spend Intelligence
Verschaffen Sie sich einen 360° Überblick über all Ihre Geschäftsausgaben
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P2P Berichterstattung
Leistungsstarkes Reporting für Einblicke in Ihre Performance und Kaufentscheidungen
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P2P Mobile Apps
Eine Reihe von Apps mit denen Sie die Proactis-Lösungen immer in Reichweite haben
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Ein praktischer erster Schritt zur Beurteilung Ihres Prozesses für Einkäufe und Kreditorenkonten
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