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Systemintegration

Ein Ausgabenmanagementsystem muss sich nahtlos in die Finanz-, ERP und andere Lieferkettensysteme eine Unternehmens integrieren, um eine echte Ausgabenkontrolle zu gewährleisten. Es muss auch in der Lage sein sich in Beschaffungsprozesse zu integrieren, die außerhalb ihres Umfangs liegen oder bereits vorhanden sind. In Anerkennung dessen wurde Proactis so konzipiert, dass es ,,agnostisch“ gegenüber anderen Systemen ist. Als solches ist es mit klaren Integrationspunkten aufgebaut, die Industriestandards und -werkzeuge nutzen, um die Integration in Ihre Systemumgebung einfach zu implementieren und zu verwalten.
Datensynchronisierung
Best-in-Class-Software verlangt eine Spezialisierung in den Daten, die für bestimmte Unternehmen gespeichert werden (z.B. Lieferantenunterlagen). Proactis verwendet standard Microsoft-Werkzeuge, um solche Einheiten jederzeit über Systeme hinweg synchronisiert zu halten. Die verwendeten Werkzeuge hängen von der Häufigkeit und Methode der Aktualisierung und in gewissem Maße von den Fähigkeiten der Quell- oder Zielanwendung ab. Es stehen sowohl geplante, als auch sofortige Updates, gezielte oder ausgelagerte Normalisierung zur Verfügung.
Transaktionseinführung
Während Anfrage- und Bestellfunktionen Standardmerkmale von Proactis Software sind, initiieren andere Systeme diese Transaktionen – Proactis nimmt sie einfach in den Workflow auf. Alle Käufe werden als Belastungen/Verpflichtungen mit automatischer Einsendung in Ihre Finanzen von Proactis anerkannt. Alle Rückstellungen werden automatisch verwaltet, wenn die Kauftransaktion über ihren Workflow erfolgt, bis schließlich eine Zahlungsaufforderung in den Finanzen gestellt wird und ein „Zahlung getätigt“ Marker von den Finanzen zurückgegeben wir, nach dem sie durchgeführt wurde.
Interaktion zwischen den Systemen
Proactis verwendet synchronisierte Daten, um Kontocode-Strukturen aufzubauen und eine interaktive Validierung gegen Ihr Diagramm von Konten und Benutzerprofilen durchzuführen. Im Laufe der Transaktionen werden Budgets und Verpflichtungen an einem Punkt der Interaktion gegen Ihre Finanzen überprüft, um eine aktuelle Sicht zu erzeugen. Die Integration von Dokumentenmanagementsystemen bietet eine geradlinige Ansicht des Quelldokuments als Bohrer aus der elektronischen Transaktion. Proactis software is built upon Microsoft technology and all integration tools are industry-standard. The integration methodology delivers forward compatibility and leaves you in control of the approach you take to adopting new product features as your applications are upgraded.
 
Normen und Werkzeuge
 
Proactis Software basiert auf Microsoft-Technologie und alle Integrationswerkzeuge sind branchenüblich. Die Integrationsmethodik liefert eine Vorwärts-Kompatibilität und überlässt Ihnen die Kontrolle über den Ansatz, den Sie bei der Einführung neuer Produktmerkmale verfolgen, wenn Ihre Anwendungen aktualisiert werden.