Ausgabentransparenz

Die Ausgabentransparenz – von der einzelnen Transaktion bis zum Gesamtüberblick – machen die Lösung von Proactis zu einem unschätzbaren Managementinstrument, das Unternehmen bei der Entscheidungsfindung auf Ebene der Geschäftsführung und der einzelnen Abteilungen unterstützt. Zu den Funktionen gehören:

Personalisierte Management-Dashboards

• Nutzerorientierte Dashboards bieten jedem Benutzer die passenden Informationen für seinen Verantwortungsbereich.
• Die datengetriebene grafische Darstellung liefert Managementinformationen in einem dafür geeigneten Format (z.B. Tortendiagramm vs. Histogramm).
• Die Detailanalyse (Drill-Down) ermöglicht eine problemlose Überprüfung der einzelnen Transaktionen hinter jeder Übersicht oder Kennzahl.

Reporting

• Eine schnelle, benutzerfreundliche Erstellung von Berichten ermöglicht ein maßgeschneidertes Berichtswesen ohne teure Beratung oder Programmierung.
• Die Berichtsbibliothek liefert Vorlagen für viele Informationsbedürfnisse.
• Mit einer „Report-within-Report“-Funktion können anspruchsvolle Berichte mit minimalem Schulungsaufwand erstellt werden.

Vertragstransparenz

• Unmittelbarer Zugriff auf Verträge aus dem Kaufprozess heraus.
• Kennzahlen zu wichtigen Maßnahmen auf einen Blick mit Detailanalyse (Drill-Down) für alle mit dem Vertrag verknüpften Transaktionen.
• Ausgabenanalyse auf Vertragsebene und Übersichtsdarstellung der gesamten verwalteten Ausgaben.

Lieferantenanalyse

• Wichtige Lieferantendaten und Kennzahlen (KPIs) zum Einkaufszeitpunkt machen den Zugriff auf Hilfssysteme überflüssig.
• Die Transaktionshistorie der Lieferanten zum Einkaufszeitpunkt bietet volle Transparenz über die Erfolgsbilanz der Lieferanten.
• Berichte zur Lieferantenbewertung erleichtern die Vertragsprüfung und die Verhandlungen mit den Lieferanten.