Senken Sie Ihre Kosten und erhöhen Sie den Anteil der vollautomatischen Verarbeitung

Invoice Capture Service 


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Wir helfen gern, die für Sie perfekte Lösung zu erstellen
ReThink Value Scan


Die ReThink-Wertschöpfungsanalyse wird von unseren erfahrensten Managern und Lösungsberatern durchgeführt, die bereits bei zahlreichen Unternehmen erfolgreich Spend Management-Lösungen umgesetzt haben.

Ergebnisse und Liefergegenstände:

  • Umfassende Performance-Analyse Ihres Unternehmens in einem oder mehreren zielgerichteten Bereichen.
  • Eine empfohlene Strategie, um Ziele in priorisierte und erreichbare Implementierungsinitiativen umzusetzen.
  • Eine Roadmap, die die Prozessverbesserungen zusammenfasst und priorisiert, um den Projekterfolg zu forcieren.
  • Identifizierung spezifischer und erreichbarer Prozessverbesserungen durch Verknüpfung der wichtigsten KPIs mit Best Practices der Industrie, Geschäftsprozessen und Softwareapplikationen.
Durch die Zusendung dieses Formulars geben Sie Proactis Holding Plc und deren Filialen Ihr Einverständnis, Ihre persönlichen Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie zu benutzen. Um Proactis Kommunikationen zu erhalten besuchen Sie bitte die Präferenzen-Seite.
 

Wir verstehen
Ihre Herausforderungen

  • Eliminierung von Rechnungen, die auf Papier abgetippt oder als PDF gespeichert werden – und zwar 100%.
  • Die Datenerfassung von Rechnungen ist ein langwieriger, Ressourcen verschlingender Prozess, der wenig zur Wertschöpfung beiträgt.
  • Der Zeit- und Kostenaufwand steigt immens, wenn Rechnungen ohne die korrekten Informationen eintreffen.
  • Fehler beim Abtippen können Stunden an unnötiger Korrektur-Administrationszeit kosten.
  • Optimierung der Bearbeitung von Ausnahmen und Genehmigungsverfahren.


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Wir haben
die Lösung

Die Rechnungserfassungslösung von Proactis löst einer der größten Engpässe aller Finanzabteilungen und eröffnet größere Effizienzen in nachgelagerten Brereichen bis hin zur eigentlichen Bezahlung der Rechnungen.

Unser Managed Service umfasst ein spezielles Postfach für postalische Rechnungen, Scanning-Service, optionale elektronische Erfassung (für PDF, XML und EDI-Rechnungen), Datenextraktion und -bereinigung, Prozesse für Ausnahmen sowie Integration in Ihr vorhandenes Proactis Purchase-to-Pay-System oder andere Finanz-/ERP-/Procurement-Lösungen.

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Was Sie tun können
Machen Sie einen großen Schritt in Richtung eines erstklassigen Kreditorenkonten-Services

Mit der Lösung von Proactis können Sie Kosten senken, Best Practice einführen und selbst den Weg zur vollautomatischen Datenverarbeitung einschlagen. Einfach ausgedrückt werden 100% Ihrer Rechnungen auf Papier, Fax und PDF in systemkonforme, elektronische Daten umgewandelt. Dieser Vorgang ist korrekt, auditierbar und erstellt gescannte Abbildungen eines jeden Dokuments. Stellen Sie sich einmal vor, wie viel einfacher und schneller das wäre als Ihre derzeitigen Abläufe 
 


Beginnen Sie sofort - und genießen dann einen schnellen Return on Investment (ROI)

Da keine Vorlagen erstellt werden müssen, können Sie Dokumente ab dem allerersten Tag bearbeiten, um einen besseren Wert aus Ihrem Purchase-to-Pay-System oder anderen Einkaufs-, Finanz- oder ERP-Systemen zu erhalten. Unsere Rechnungsdaten-erfassung ist extrem skalierbar und kann auch in anderen Bereichen zur Wertschöpfung beitragen. Hierzu zählen Datenerfassung aus Dokumenten für Debitorenkonten, die Personalabteilung und den Customer Service. Proactis kann Sie ebenfalls unterstützen, sich mit Lieferanten auszutauschen und mehr von ihnen davon zu überzeugen, zu einfacheren Formen der elektronischen Rechnungstellung überzugehen. 
 


Beschleunigung der Vorteile durch die Wahl eines Management Service

Mit unserem Managed Service können Sie alle Vorteile elektronischer Rechnungen schneller genießen. Wir nehmen uns die Zeit, die Besonderheiten Ihres Unternehmens gründlich zu verstehen und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren Bedürfnissen und Prozessen exakt entspricht. Dabei verwenden wir Best Practices, um die Performance der Kreditorenkontenbuchhaltung zu steigern. Unsere Experten der Datenerfassung kennen die Bedeutung der Ausnahmeregelungen ebenso wie die Stärke der Technik, sodass jede Situation gut durchdacht ist und entsprechend behandelt wird. 
 


Senkung der Kosten für Kreditorenkonten und Einführung von Best Practice

Mit Proactis
erzielen Sie:

  • Eine Kombination aus leistungsstarker Technik und äußerst optimierter Verfahren zur automatischen Erfassung und Extraktion von Daten aus Rechnungen.
  • Ein End-to-End-Verfahren ohne Schwachstellen.
  • Datenextraktion und Validierung - mit größter Genialität aufgrund künstlicher Intelligenz.
  • Problemloser Umgang mit Fehlern und Ausnahmen mit deutlicher Zeit- und Kostensenkung.
  • Leistungsstarke Reporting-Funktionen zur Identifikation von Problemen und Engpässen.
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Let us help you find your perfect tailored solution
ReThink Value Scan


The ReThink Value Scans are conducted by our most senior management and solutions consultants, who have successfully implemented spend management solutions for numerous companies.

Outcomes and deliverables:

  • In-depth analysis of your company's performance in one or more targeted areas.
  • A recommended strategy for turning goals and objectives into prioritised and achievable implementation initiatives.
  • A roadmap summarising and prioritising process improvements that are recommended to drive project success.
  • Identification of specific and achievable process improvements - linking key performance indicators (KPIs), industry best practices, business processes and software applications.
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