Ausgabenanalyse

Der richtige Einblick in Ihre Beschaffungsaktivitäten und Ausgaben

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen bei der Ausgabenanalyse

  • Der Fokus auf Corporate Governance und finanzielle Transparenz wird immer stärker.
  • Geschäftskritische Informationen müssen korrekt, sichtbar und verfügbar sein.
  • Die Anforderungen an die Prüfbarkeit der Finanz- und Beschaffungsprozesse sind gestiegen, allerdings fehlt Ihnen der vollständige Einblick in diese Prozesse.
  • Sie wollen die Kosten im Griff behalten, Risiken verstehen und Prozesse effizient überwachen.
  • Detaillierte Ausgabenanalysen sind schwierig zu erstellen und allgemeine Business Intelligence-Tools sind dafür nicht optimal geeignet


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Wir haben 
die Lösung

Die Proactis Ausgabenanalyse schafft die nötige Transparenz, um die Ausgaben Ihres Unternehmens zu verstehen. Sie beantwortet außerdem wichtige Fragen zur Beschaffung: Was wird gekauft und wie viel? Bei welchen Lieferanten kaufen Sie am meisten? Wo können Sie strukturelle Einsparungen vornehmen und wie stellen Sie sicher, dass Ihre Beschaffung effizienter und effektiver wird? Wir kümmern uns um das Sammeln, Aussortieren, die Kategorisierung und Verarbeitung von Daten und können die Ergebnisse für Sie nach Warengruppen, Abteilungen oder Standorte, Budgetverantwortliche, Lieferanten oder der geografische Verteilung filtern - alles in übersichtlichen, interaktiven Dashboards.
 
Proactis bietet Ihnen einen Überblick über die Beschaffungskosten des gesamten Unternehmens. Wir verfügen über das fachliche und technologische Know-how, um für Sie komplexe, groß angelegte Ausgabenanalysen zu planen und durchzuführen. 

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What you can do
Let us do the hard work so you can get the visibility you need

Our spend analysis specialists have dealt with all these issues and more.

We can quickly put powerful ready-to-use analytical tools along with clean, classified data into the hands of your Procurement and Financial teams. 
 


We have the right tools for the job

Our spend analysis team utilises our advanced cloud-based spend analysis technology as the foundation of our service. Using our comprehensive toolset, we start by performing an initial data acquisition, cleansing, enrichment and classification process on data from Proactis P2P and/or any other systems that contain your supplier and purchase transaction data. Then we set up a repeatable process to automatically add new activity on a regular basis so your spend data is always up to date. 
 


We provide your complete spend picture

With your central spend data repository in place, we work with you to use our powerful analytical tools to gain the actionable insights you need. We help you look at your spend by category, department and cost centre. We help you look at your spend by supplier and supplier groupings, and at your top suppliers and ‘tail spend’ by spend and transaction volume, and by geography. We show KPIs that identify opportunities for compliance and process improvement, fraud detection and more. 
 


We understand what you really want to do

Next, something remarkable can happen. Spend analysis is just a means to an end. So we work with you to use your new-found insights to do what you really want to do: identify savings opportunities so you can capture, identify potential risks so you can manage them, and identify compliance and process problems so you can fix them. Soon you'll see how Proactis Spend Analysis can be the engine to consistently drive year-over-year savings and value creation in many different ways. 
 

Detaillierter Einblick in Ihre Beschaffungsaktivitäten und Ausgaben über alle Kategorien und Datenquellen hinweg

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • Ein Überblick über alle Beschaffungsaktivitäten und Ausgaben, den Sie so noch nie zuvor hatten.
  • Transparenz der (halbjährlichen) Ausgaben, des Einkaufsvolumens und der Anzahl der Lieferanten.
  • Aufschlussreiche Daten zur effektiven Steuerung der finanziellen und operativen Leistung Ihrer Beschaffungsabteilung.
  • Frische Einblicke zeigen Ihnen, wo Sie innerhalb des Unternehmens Einsparpotenziale schaffen und realisieren können.
  • Die Schaffung einer soliden Basis für bessere und schnellere Entscheidungen. Das stärkt Sie in Verhandlungen.
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Passende Module
Source-to-Contract Verbessern Sie Ihre strategische Beschaffung
Purchase-to-Pay Erreichen Sie mehr Kontrolle und einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsausgaben