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Rechnungs-
verarbeitung

Geben Sie Ihrer Finanzabteilung mehr
Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben des
Liquiditätsmanagements zu konzentrieren


Mit einem Experten sprechen

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen hinsichtlich der Rechnungsbearbeitung

  • Die manuelle Bearbeitung jeder Eingangsrechnung ist ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess.
  • Die Kosten können sich schnell erhöhen, insbesondere wenn Rechnungen verloren gehen oder unklar ist, wer sie angefordert hat.
  • Es ist schwierig, die Zahlung einer bestimmten Rechnung zu beschleunigen.
  • Der Umgang mit fehlerhaften Rechnungen kostet viel Zeit und Geld.
  • Unnötige lange Bearbeitungszeiten können zu Mahngebühren und dem Wegfall von Skonti führen.
  • Eingangsrechnungen müssen geprüft und in einigen Fällen abgelehnt, zurückgegeben oder storniert werden.

Wir haben die Lösungen

Wenn Sie über unzureichende Ressourcen oder qualifiziertes Personal im eigenen Haus verfügen, kann unser Invoice Clearing Service Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess verwalten. Als Erweiterung Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist dies flexibler und kostengünstiger als die Einstellung von Fachpersonal. Wir gliedern die zeitintensiven Prozesse der Rechnungsbearbeitung einfach aus Ihrem Unternehmen aus.
 
Unser Service vereint drei wichtige Komponenten, die für Ihre Kreditorenbuchhaltung unerlässlich sind: flexibel anpassbare Personalkapazitäten, Experten und eine skalierbare technologische Infrastruktur. Wir unterstützen auch den Übergang von Papier zu Digital, einschließlich der 100%igen Umstellung auf digitale Rechnungen, der automatischen Rechnungsfreigabe, des Bestellabgleichs und des Workflows - ermöglicht durch die Purchase-to-Pay-Technologie von Proactis und den international anerkannten Rechnungslösungen.
Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
  • Wegfall von manueller und oft zeitaufwendiger Arbeit sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse.
  • Effiziente Abwicklung des täglichen Rechnungseingangs, wobei Abweichungen in den Rechnungen direkt mit den Lieferanten geklärt werden können.


  • Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten, um einen vollautomatischen Bestellabgleich zu gewährleisten.
  • Erstellung von monatlichen Reportings, um eine kontinuierliche Verbesserung der Rechnungsbearbeitung zu erzielen.


  • Eine vollständig gehostete Infrastruktur als solide und kostengünstige IT-Umgebung für die Kreditorenbuchhaltung.
  • Setzen Sie in Ihrer Finanzabteilung mehr Kapazitäten frei, um sich auf wichtigere Aufgaben des Liquiditätsmanagements konzentrieren zu können.


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