Rechnungsverarbeitung

Geben Sie Ihrer Finanzabteilung mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben des Liquiditätsmanagements zu konzentrieren

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen hinsichtlich der Rechnungsbearbeitung

  • Die manuelle Bearbeitung jeder Eingangsrechnung ist ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess.
  • Die Kosten können sich schnell erhöhen, insbesondere wenn Rechnungen verloren gehen oder unklar ist, wer sie angefordert hat.
  • Es ist schwierig, die Zahlung einer bestimmten Rechnung zu beschleunigen.
  • Der Umgang mit fehlerhaften Rechnungen kostet viel Zeit und Geld.
  • Unnötige lange Bearbeitungszeiten können zu Mahngebühren und dem Wegfall von Skonti führen.
  • Eingangsrechnungen müssen geprüft und in einigen Fällen abgelehnt, zurückgegeben oder storniert werden


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Wir haben 
die Lösung

Wenn Sie über unzureichende Ressourcen oder qualifiziertes Personal im eigenen Haus verfügen, kann unser Invoice Clearing Service Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess verwalten. Als Erweiterung Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist dies flexibler und kostengünstiger als die Einstellung von Fachpersonal. Wir gliedern die zeitintensiven Prozesse der Rechnungsbearbeitung einfach aus Ihrem Unternehmen aus.
 
Unser Service vereint drei wichtige Komponenten, die für Ihre Kreditorenbuchhaltung unerlässlich sind: flexibel anpassbare Personalkapazitäten, Experten und eine skalierbare technologische Infrastruktur. Wir unterstützen auch den Übergang von Papier zu Digital, einschließlich der 100%igen Umstellung auf digitale Rechnungen, der automatischen Rechnungsfreigabe, des Bestellabgleichs und des Workflows - ermöglicht durch die Purchase-to-Pay-Technologie von Proactis und den international anerkannten Rechnungslösungen. 

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Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Professionelle Unterstützung bei den wichtigsten Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • Wegfall von manueller und oft zeitaufwendiger Arbeit sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse.
  • Effiziente Abwicklung des täglichen Rechnungseingangs, wobei Abweichungen in den Rechnungen direkt mit den Lieferanten geklärt werden können.
  • Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten, um einen vollautomatischen Bestellabgleich zu gewährleisten.
  • Erstellung von monatlichen Reportings, um eine kontinuierliche Verbesserung der Rechnungsbearbeitung zu erzielen.
  • Eine vollständig gehostete Infrastruktur als solide und kostengünstige IT-Umgebung für die Kreditorenbuchhaltung.
  • Setzen Sie in Ihrer Finanzabteilung mehr Kapazitäten frei, um sich auf wichtigere Aufgaben des Liquiditätsmanagements konzentrieren zu können.
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Fakturierungs-lösungen Rechnungs verwaltung, Scan & Capture, elektronische Rechnungsstellung …