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Rechnungserfassung
service

Kostensenkung und Steigerung der
vollständig automatischen Verarbeitung


Mit einem Experten sprechen

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen bei der Rechnungsstellung

  • Ihr Unternehmen erhält jedes Jahr eine große Anzahl von Lieferantenrechnungen per Post, E-Mail oder als PDF.
  • Eine schnelle und präzise Verarbeitung ist zeitaufwändig und arbeitsintensiv.
  • Zeit und Kosten steigen, wenn auf Eingangsrechnungen notwendige Informationen fehlen.
  • Fehler während des Eintippvorgangs verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand in der weiteren Bearbeitung
  • Optimierte Prozesse umfassen auch die Behandlung von Ausnahmen und Genehmigungsverfahren. 

Wir haben 
die Lösung

Der Proactis Invoice Capture Service löst einen der größten Engpässe in der Finanzabteilung und ermöglicht eine höhere Effizienz bis hin zur Rechnungszahlung. Unser Service hilft Ihnen, Rechnungen, unabhängig vom Format (PDF, XML, EDI-Rechnungen usw.), schnell und günstig in automatisierungsfähige elektronische Daten umzuwandeln.
 
Proactis erledigt das Scannen, Lesen und Ablegen der Rechnungsdaten, ohne dass Sie zusätzliche Software kaufen müssen. Die Rechnungen werden mit einer OCR-Software gescannt, danach verarbeiten wir sie nach Ihren Vorgaben und liefern die Daten in dem von Ihnen gewünschten Ausgabeformat. Die Daten können dann einfach in Ihren Purchase-to-Pay-Prozess hochgeladen werden. 

Einnahmequelle Kreditorenbuchhaltung

So arbeiten Kostenprofis effizient mit flexiblen Prozessen
Informieren Sie sich schnell und einfach:
  • Wie flexibel ist Ihre Kreditorenbuchhaltung 
  • Wo liegen Erfassungsfehler, Probleme und Chancen
  • Wie behalten Sie den Überblick über die Datenbanken 
  • Welche Schlüsselfaktoren führen Sie zum Erfolg
  • Wie arbeiten Sie zeitsparender und effizienter auf Vertragsbasis
  • Wie optimieren Sie den Cashflow
  • Wie arbeiten Sie CSR-konform an nachhaltigen Lieferketten
Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung flexibel gestalten. Informieren Sie sich jetzt unverbindlich.

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Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
  • Vollständig automatische Validierung und Verarbeitung von Rechnungen, unabhängig davon, in welchem Format sie eingehen.
  • Eine Kombination aus leistungsstarker Technologie und hoch entwickelter Verfahren zur Erfassung und Extraktion von Daten aus Rechnungsbelegen.


  • Import der Daten in nahezu jedes Finanzsystem wie AccountView, Exact und SAP.
  • Problemlose Fehler- und Ausnahmebehandlung, um Zeit und Kosten deutlich zu reduzieren.




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Ein schrittweiser Ansatz
zur Rechnungs-
automatisierungAbschicken