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Rechnungserfassung
service

Kostensenkung und Steigerung der
vollständig automatischen Verarbeitung

Mit einem Experten sprechen

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen bei der Rechnungsstellung

  • Ihr Unternehmen erhält jedes Jahr eine große Anzahl von Lieferantenrechnungen per Post, E-Mail oder als PDF.
  • Eine schnelle und präzise Verarbeitung ist zeitaufwändig und arbeitsintensiv.
  • Zeit und Kosten steigen, wenn auf Eingangsrechnungen notwendige Informationen fehlen.
  • Fehler während des Eintippvorgangs verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand in der weiteren Bearbeitung
  • Optimierte Prozesse umfassen auch die Behandlung von Ausnahmen und Genehmigungsverfahren. 

Wir haben 
die Lösung

Der Proactis Invoice Capture Service löst einen der größten Engpässe in der Finanzabteilung und ermöglicht eine höhere Effizienz bis hin zur Rechnungszahlung. Unser Service hilft Ihnen, Rechnungen, unabhängig vom Format (PDF, XML, EDI-Rechnungen usw.), schnell und günstig in automatisierungsfähige elektronische Daten umzuwandeln.
 
Proactis erledigt das Scannen, Lesen und Ablegen der Rechnungsdaten, ohne dass Sie zusätzliche Software kaufen müssen. Die Rechnungen werden mit einer OCR-Software gescannt, danach verarbeiten wir sie nach Ihren Vorgaben und liefern die Daten in dem von Ihnen gewünschten Ausgabeformat. Die Daten können dann einfach in Ihren Purchase-to-Pay-Prozess hochgeladen werden. 

Einnahmequelle Kreditorenbuchhaltung

So arbeiten Kostenprofis effizient mit flexiblen Prozessen
Informieren Sie sich schnell und einfach:
  • Wie flexibel ist Ihre Kreditorenbuchhaltung 
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  • Wie behalten Sie den Überblick über die Datenbanken 
  • Welche Schlüsselfaktoren führen Sie zum Erfolg
  • Wie arbeiten Sie zeitsparender und effizienter auf Vertragsbasis
  • Wie optimieren Sie den Cashflow
  • Wie arbeiten Sie CSR-konform an nachhaltigen Lieferketten
Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung flexibel gestalten. Informieren Sie sich jetzt unverbindlich.

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Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
  • Vollständig automatische Validierung und Verarbeitung von Rechnungen, unabhängig davon, in welchem Format sie eingehen.
  • Eine Kombination aus leistungsstarker Technologie und hoch entwickelter Verfahren zur Erfassung und Extraktion von Daten aus Rechnungsbelegen.


  • Import der Daten in nahezu jedes Finanzsystem wie AccountView, Exact und SAP.
  • Problemlose Fehler- und Ausnahmebehandlung, um Zeit und Kosten deutlich zu reduzieren.




Intelligente Dokumenten- und Datenerfassung

Invoice Capture verwandelt Papier- und PDF-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Belege. Es erfasst ein gescanntes Bild des Dokuments, extrahiert alle nötigen Informationen, erstellt daraus einen elektronische Datensatz und hinterlegt das elektronische Bild der Rechnung. Die manuelle Rechnungskodierung entfällt, Ausnahmebehandlungen werden reduziert und der daraus resultierende elektronischen Rechnungsdatensatz kann automatisiert abgeglichen und genehmigt werden.

Elektronische Rechnungsstellung

Weitere Effizienzsteigerungen erreichen Sie dadurch, dass Sie unabhängig von Art und Größe Ihrer Lieferanten Papierrechnungen vollständig aus Ihrem Rechnungsprozess eliminieren können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Lieferanten mit hohem oder niedrigem Rechnungsvolumen handelt – für jeden gibt es eine geeignete Methode zur Rechnungsstellung. Proactis Invoice Capture kann nicht nur Papierrechnungen, sondern auch die gängigen E-Invoice-Formate, wie XML oder UBL 2.0., erfassen und im gewünschten Format in Ihr Zielsystem übertragen.

Automatischer Abgleich mit Bestellungen

Die Lösung kann Rechnungseinzelposten verarbeiten, was eine Voraussetzung für den automatischen Bestellabgleich ist. Durch die Integration der Software in Ihre Einkaufs- und Finanzsysteme können Sie noch mehr aus Ihrer elektronischen Rechnungsbearbeitung herausholen.

Effiziente und genaue Überprüfung

Die Lösung stellt jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe einen separaten Posteingang zur Verfügung, der nur die Rechnungen enthält, für die der Benutzer oder die Benutzergruppe verantwortlich ist. Dadurch kann einerseits Arbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern aufgeteilt werden, andererseits läuft man keine Gefahr, dass unbefugter Zugriff gewährt wird.

Zentrale Elemente
der Rechnungs-
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Ein schrittweiser Ansatz
zur Rechnungs-
automatisierungAbschicken