Rechnungserfassung service

Kostensenkung und Steigerung der vollständig automatischen Verarbeitung

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen bei der Rechnungserfassung

  • Ihr Unternehmen erhält jedes Jahr eine große Anzahl von Lieferantenrechnungen per Post, E-Mail oder als PDF.
  • Eine schnelle und präzise Verarbeitung ist zeitaufwändig und arbeitsintensiv.
  • Zeit und Kosten steigen, wenn auf Eingangsrechnungen notwendige Informationen fehlen.
  • Fehler während des Eintippvorgangs verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand in der weiteren Bearbeitung
  • Optimierte Prozesse umfassen auch die Behandlung von Ausnahmen und Genehmigungsverfahren


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Wir haben 
die Lösung

Der Proactis Invoice Capture Service löst einen der größten Engpässe in der Finanzabteilung und ermöglicht eine höhere Effizienz bis hin zur Rechnungszahlung. Unser Service hilft Ihnen, Rechnungen, unabhängig vom Format (PDF, XML, EDI-Rechnungen usw.), schnell und günstig in automatisierungsfähige elektronische Daten umzuwandeln.
 
Proactis erledigt das Scannen, Lesen und Ablegen der Rechnungsdaten, ohne dass Sie zusätzliche Software kaufen müssen. Die Rechnungen werden mit einer OCR-Software gescannt, danach verarbeiten wir sie nach Ihren Vorgaben und liefern die Daten in dem von Ihnen gewünschten Ausgabeformat. Die Daten können dann einfach in Ihren Purchase-to-Pay-Prozess hochgeladen werden. 

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Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Rechnungsdaten, die nahtlos in Ihr System eingespeist werden

Mit Proactis können
Sie etwas erreichen:

  • Vollständig automatische Validierung und Verarbeitung von Rechnungen, unabhängig davon, in welchem Format sie eingehen.
  • Eine Kombination aus leistungsstarker Technologie und hoch entwickelter Verfahren zur Erfassung und Extraktion von Daten aus Rechnungsbelegen.
  • Import der Daten in nahezu jedes Finanzsystem wie AccountView, Exact und SAP.
  • Problemlose Fehler- und Ausnahmebehandlung, um Zeit und Kosten deutlich zu reduzieren.
Mit einem Experten sprechen
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Purchase-to-Pay Erreichen Sie mehr Kontrolle und einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsausgaben
Fakturierungs-lösungen Rechnungs verwaltung, Scan & Capture, elektronische Rechnungsstellung …