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Katalogmanagement

Lieferanten einfach anbinden und gleichzeitig Kataloge effizient verwalten

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Wir verstehen Ihre Herausforderungen im Bereich Katalogmanagement

  • Mitarbeiter müssen Produkte mühelos finden und bestellen können, daher sollten sie Zugang zu der gesamten Produktpalette Ihrer Lieferanten haben.
  • Zu den Produkten der Lieferanten werden nicht immer zuverlässige Produktinformationen und aktuelle Preise angezeigt.
  • Unzureichende Artikelinformationen führen zu leichtfertigen Käufen und machen Vergleiche unmöglich.
  • Papierbasierte Kataloge bergen das Risiko von veralteten Informationen und mehreren falschen Versionen


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Wir haben 
die Lösung

Ob Sie neue Kataloge erstellen oder bestehende pflegen möchten, Proactis Catalogue Management bietet Ihnen den passenden technischen Support - für einen Bruchteil des Zeitaufwandes und der Kosten, die Ihr Unternehmen bei interner Bearbeitung benötigen würde.
 
Mit Proactis können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter über aktuelle Verträge (Contract Compliance) sowie innerhalb der genehmigten Verfahren und Budgets bestellen. Kataloge von neuen Lieferanten können für Ihr Unternehmen unmittelbar verfügbar gemacht werden. 

 

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Was Sie tun können
Lieferanten einfach anbinden

Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen, mit denen Lieferanten eine einfache Verbindung zu Ihrem System herstellen können – von einer einfachen Webanwendung bis hin zur vollständigen Systemintegration. Wir unterscheiden zwischen internen Katalogen und externen Katalogen (OCI). Interne Kataloge bedeuten, dass der Lieferant Produkte und Dienstleistungen direkt in das System des Käufers eingeben kann. Mit OCI bleiben die Informationen über Produkte und Dienstleistungen auf dem Server des Lieferanten und werden bei Bedarf von diesem „eingesammelt“.


Effiziente Verwaltung von Katalogen

Unsere erfahrenen Profis übernehmen die technische Umsetzung neuer Kataloge und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihr Live-System. Wenn Sie große Mengen an Produktinformationen aktualisieren oder in Ihren Online-Katalog importieren möchten, können wir Ihnen das gewünschte Ergebnis innerhalb kürzester Zeit liefern. Wir können eine Vielzahl von Informationen importieren oder aktualisieren, einschließlich Produktdetails (Marke, Produktname, Preis), Produktvarianten (Farbe, Größe), Produktbeschreibung und Spezifikationen, Stock Keeping Unit, Produktkategorie, Kostenstelle, etc.


Profitieren Sie von Echtzeit-Informationen

Dank unserem Know-how und unserer bewährten Technologie können Sie sicher sein, dass Ihre Kataloge und die dazugehörigen Daten immer vollständig und aktuell sind. Proactis verfügt über hohe Qualitätsstandards, die unabhängig von der ISAE 3402 getestet wurden. Dies gibt Ihnen die Gewähr, dass unsere Prozesse und Auditmaßnahmen richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind.


Klassifizieren Sie die Waren und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen benötigt

Mit Proactis können
Sie folgendes erreichen:

  • Optimierter Einkaufsprozess bei gleichzeitiger Kontrolle der Ausgaben.
  • Effiziente Verwaltung Ihrer Kataloge und bessere Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten.
  • Keine Notwendigkeit, mehrere Kataloge und Tausende von Einzelpositionen manuell zu verwalten.
  • Reduzierte Verwaltungskosten und -aufwand dank Self-Service-Wartung der Kataloge durch Lieferanten.
  • Kataloge und zugehörige Daten, die immer vollständig und aktuell sind.
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