Wie Proactis geholfen hat
Mit der neuen Lösung hat Roll Group nun eine einzige Plattform, die eine durchgängige Bearbeitung der Beschaffungsrechnungen, inklusive derer Genehmigung, möglich macht. Eingehende Rechnungen werden nun digitalisiert, indem sie gescannt, erfasst und in das System eingefügt werden. Die Genehmigung basiert auf der jeweiligen Kostenstelle und die Rechnungen werden als Teil des automatischen Workflows an den verantwortlichen Manager gesendet. Genehmigte Rechnungen werden, dank der nahtlosen Integration in die Purchase-to-Pay Plattform, automatisch an das Accounting-System weitergeleitet.
Um einen klareren Überblick über ihre finanziellen Verpflichtungen zu bekommen, verwendet Roll Group ebenfalls die Contract Management Funktion. Es geht dabei vor allem um die Registrierung und Überwachung langfristiger (Leasing-) Verträge. Der Umstand, dass langfristige Verträge nur einmalig für die Rechnungsbearbeitung registriert werden müssen, reduziert den administrativen Aufwand und erhöht damit die Effizienz.