Wie Proactis geholfen hat
Proactis bietet ein optimiertes Bestellverarbeitungssystem und ein Online-Ausgabenmodul. Mit Hilfe von Invoice Capture scannt und importiert Bauer Media elektronische Rechnungen, und wenn jetzt Rechnungen eintreffen werden Auftragsnummern auf der Rechnung angegeben, was zu einer geradlinigen Bearbeitungen führt. Und weil Proactis sich nahtlos in SAP einfügt, ist die Bezahlung schneller und genauer.
Wenn es ein Missverhältnis oder einen Fehler gibt, wird es durch Proactis automatisch an das jeweilige Unternehmen geleitet. Dies wurde vorher manuell durchgeführt, aber der Prozess ist jetzt nicht nur schneller, sondern hat auch die Prüfbarkeit und Rückverfolgbarkeit stark verbessert.
Bauer Media konnte auch eine ,,keine Bestellung, keine Zahlung“-Politik einführen.Wemm eine Rechnung ohne Auftragsnummer empfangen wird, wird Sie zur Validierung automatisch an den Lieferanten zürückgeschickt. Das robuste Verfahren stellt sicher, dass die Verbindlichkeitenabteilung weiß, wieviel ausgegeben wird und was geplant ist. Alle Daten zu Ausgaben sind aktuell und genau und geben Einblick in die gesamten kombinierten Ausgaben des Unternehmens, einschließlich aller Verbindlichkeiten.