Transparenz und Kontrolle
über die Unternehmensausgaben

Problem

Nach den Gehältern verursacht die Beschaffung von Aufwandspositionen, Serviceleistungen von Drittunternehmen und Kapitalpositionen, die für den Betrieb des Unternehmens notwendig sind, in fast allen Unternehmen die meisten Kosten. Dies sind die Positionen, die die „Kosten zur Durchführung des Geschäfts“ darstellen. Mitarbeiter müssen in der Lage sein die Dinge einzukaufen, die für das Geschäft notwendig sind - und zwar ohne Aufschub. Die Unternehmen müssen jedoch auch sicherstellen, dass Einkäufe ordnungsgemäß genehmigt werden, bevor sie stattfinden.

Lösung

Jetzt können Sie Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben gewinnen. Ersetzen Sie manuelle Einkaufsmethoden mit Online-Tools. Aktivieren Sie einen regelbasierten Workflow zur Automatisierung der Genehmigungsroutine auf der Grundlage etablierter Finanz- und Organisationskriterien. Konvertieren Sie genehmigte Anforderungen in Aufträge und liefern Sie den Lieferanten diese automatisch im bevorzugten Format. Erhalten Sie die Produkte und Serviceleistungen und erfassen Sie Kodierungsinformationen online. Automatisieren Sie die gesamte Rechnungsregistrierung und -validierung, die Abgleichung und den Prozess der Zahlungsgenehmigung. Einkaufen wird für alle Beteiligten extrem einfach und jede Transaktion wird genehmigt und korrekt abgebucht. Der Rechnungsmanagementprozess wird stark vereinfacht und automatisiert.

Proactis’ Funktionen:



  • Gewährleisten Sie die Einhaltung etablierter Richtlinien und Workflows.
  • Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern, das Richtige zu tun und bei bevorzugten Lieferanten einzukaufen.
  • Vereinfachen Sie die Genehmigung für Manager und Käufer mithilfe der Workflow-Technologie.
  • Automatisieren Sie den Abgleichungsprozess mit all den richtigen Informationen zu erfassten und verfügbaren Einkäufen.
  • Beschleunigen Sie die Lösung von Diskrepanzen mit einer elektronischen Fehlerbehebung.
  • Beschleunigen Sie den gesamten Kauf- und Kreditorenkontenprozess, um die Kosten pro Transaktion zu senken.
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