Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Kosteneinsparungen und Verbesserung
der Kreditorenkonteneffizienz

Das Problem

In vielen Unternehmen ist die Bearbeitung von Rechnungen bei weitem die papierintensivste und aufwendigste manuelle Tätigkeit, die es heute noch gibt. Selbst Unternehmen, die ihr Front Office größtenteils automatisiert haben, bearbeiten Rechnungen durch operative und Supply Chain Funktionen oft noch immer manuell. Unternehmen, die sich auf die traditionelle Rechnungsbearbeitung mit vielen ineffizienten, manuellen Aufgaben verlassen, haben einen Wettbewerbsnachteil gegenüber Unternehmen, die dieses Verfahren transformiert haben.

Die Lösung

Sie können nun die Direktkosten der Rechnungsbearbeitung verringern, indem Sie den vollständigen Rechnungs-Lebenszyklus vom Rechnungseingang bis zur Genehmigung der Bezahlung automatisieren. Verzichten Sie auf den Hauptteil der Papierarbeit und erstellen Sie einen schnellen, wenig aufwendigen und korrekten Rechnungsprozess. Die Vorteile übersteigen die Kostenreduzierung und sorgen für ein Kostenmanagement und einen Vorteil aufgrund der Verfügbarkeit von Informationen, die Ihrem Unternehmen für Jahre in der Zukunft einen sicheren Platz im Wettbewerb sichern.

Proactis Möglichkeiten:



  • Umwandlung aller eingegangenen Rechnungen in eine standardisierte elektronische Datei, die bei allen Automatisierungsschritten der Kreditorenkonten verwendet werden kann.
  • Automatisierung der zeit- und ressourcenintensiven Rechnungsbestätigung und des Kodierungsprozesses.
  • Elektronischer Vergleich der auf Kaufaufträgen basierenden Rechnungen mit dem Kaufauftrag und Wareneingängen.
  • Vergleich von Rechnungen ohne Kaufauftrag mit Verträgen.
  • Schnelle Weiterleitung der Rechnungen an die entsprechenden Personen zur Lösung von Unstimmigkeiten und zwecks Genehmigung.
  • Automatische Weiterleitung von zur Zahlung genehmigten Rechnungen an das Finanzsystem zur Eliminierung von Fehlern und Verzögerungen.
  • Möglichkeit, den Lieferanten Anfragemöglichkeiten als Self-Service zu geben, um die durch Anfragen entstehende Arbeitsbelastung zu reduzieren.
Lösungen
Purchase-to-Pay Gewinnen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben
Accounts Payable Automation Erreichen Sie eine Unternehmens- transformation, während Sie Kosten und Komplexität senken
Related resources
White paper
Formulate and execute a strategy to automate invoice processing, and the associated benefits
Download
Case study
Wigan Council achieves 66% AP process efficiency savings
Erfahren Sie mehr
Article
Accounts Payable: Benchmarking your KPIs
Learn more