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Einsparungen aus dem
Tail-Spend-Management

Problem

Tail-Spend ist ein Bereich, der häufig ignoriert oder zumindest nicht genau überwacht wird, weil es so viele Lieferanten gibt. Der Gedanke, diese Aufgabe in Angriff zu nehmen, kann sehr erdrückend sein. Beschaffungsexperten verbringen den Hauptteil ihrer Zeit mit dem Management der Hauptausgabenbereiche, in denen die Zahlen größer und Einsparungen schneller erreichbar sind. Selbst Unternehmen, die insgesamt ein gutes Maß an Kontrolle über ihre Kostenstruktur haben, mangelt es oft an Transparenz und wirksamen Kontrollen über ihre Tail-End-Ausgaben.

Lösung

Die Proactis-Lösungen vereinen Technik und Dienstleistungen und dienen der Kontrollverbesserung und Kostenreduzierung bei allen Ausgaben mit allen Lieferanten. Darüber hinaus vereinfachen diese Tools nicht nur Ihre hochwertigen Kernkategorien, sondern Proactis liefert Ihnen alles Notwendige, um Ihren Tail-Spend auf nachhaltige Weise zu bewältigen:
  • Erhöhen Sie das Ausgabenspektrum „Under Management“.
  • Verringern Sie dort, wo es möglich ist, die Anzahl an Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen.
  • Managen Sie effizienter die verbleibende Anzahl an Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen in Verbindung mit Tail-Spend.

Proactis’ Funktionen:



  • Setzen Sie Prioritäten für Einsparungen mit einem frühzeitigen Schwerpunkt auf „Quick Hits“.
  • Erleichtern Sie den Mitarbeitern, bei bevorzugten Lieferanten, Vertragspartnern und Katalogen einzukaufen und sorgen Sie gleichzeitig für eine Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
  • Nehmen Sie sich die Zeit, professionelle Beschaffungsprozesse für „weiter unten im Tail-Spend“ anzuwenden, indem Sie strategische Beschaffungsprozesse vereinfachen.
  • Gehen Sie die Kategorien an, indem Sie für jede die beste Methode finden – z. B. Quick Quote für unregelmäßige Einkäufe von höherem Wert und PCards für häufigere Kategorien mit geringerem Wert, die normalerweise unkontrolliert eingekauft werden.
  • Automatisieren Sie die Bearbeitung der Rechnungen und Kreditorenkontenaktivitäten.
Lösungen
Procurement-Kontrolle Vereinfachung der Abläufe und Erzielen des besten Wertes
Spend Control Sicherstellung besserer Transparenz und Ausgabenkontrolle
Tail-Spend Management Eliminieren Sie fragmentierte Ausgaben, um Ersparnisse zu erzielen
verwandte Ressourcen
White paper
Wie man Ersparnisse aus den am meisten fragmentierten 20% der Ausgaben quetscht
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Understanding tail-spend management
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