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XRechnung – Effiziente und rechtskonforme Rechnungserstellung und übermittlung

Das Problem

XRechnung ist ein definiertes Format, das als Standard für elektronische Rechnungen eingeführt wird, die an die öffentlichen Auftraggeber (u.a. Bund, Ländern und Kommunen) in Deutschland gesendet werden. Eine XRechnung enthält alle Informationen einer Rechnung als strukturierte Daten in einem XML- Format. Auf eine bildhafte Darstellung der Rechnung (z.B. PDF) wird in dem Standard verzichtet.  Es handelt sich also um eine rein maschinenlesbare Datei. Mit dem neuen Standard setzt Deutschland die Vorgaben des Europäischen Komitees für Normung (CEN) für die in einer elektronischen Rechnung enthaltenen Daten um.

Was sind die Herausforderungen – die Praxis

In der Praxis ergeben sich durch die gesetzlichen Rahmenbedingungen für Rechnungssender zahlreiche Herausforderungen:
  • Die Zeit drängt: Ab November 2020 wird die öffentliche Verwaltung nur noch rechtskonforme elektronische Rechnungen akzeptieren.
  • Die Komplexität des Formats: Das XML-basierte semantische Datenmodell ist extrem umfangreich und aufwendig umzusetzen.
  • Föderalismus: Durch unsere föderale Struktur wird es mehrere Verwaltungsportale geben. Es ergibt sich die Fragestellung „Woher weiß ich als Lieferant, welches Portal mein Kunde/Rechnungsempfänger nutzt?“
Ineffiziente Eingabemöglichkeiten: Für Lieferanten ist lediglich die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten ohne digitale Archivierung vorgesehen.

Unsere Lösung

  • XRechnung Supplier von Proactis unterstützt Lieferanten bei der rechtskonformen Erstellung, Übermittlung und Archivierung von Rechnungen.
  • XRechnung Supplier verbindet Sie als zentralen Zugangspunkt zu allen relevanten deutschen und europäischen eInvoicing-Portalen des öffentlichen Sektors.
  • Wählen Sie zwischen Manueller Erfassung im Webformular und integrierter Webserviceschnittstelle (Mapping anderer XML Formate).

Ihre Vorteile:



  • Kosteneinsparungen und Einsparung von Ressourcen (bis 70%).
  • Erhöhte Datentransparenz und schneller Zugriff auf alle Rechnungen.
  • Reduzierte Laufzeiten von Rechnungen und dadurch schnellere Zahlung.
  • Reduzierung der Fehlerzahl durch weniger manuelle Eingriffe.
  • Umweltfreundliche Gestaltung der Prozesse (papierlos).
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