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Erleichtern Sie es Ihren Mitarbeitern bei etablierten Lieferanten Produkte zu finden und zu kaufen

Proactis hilft Unternehmen, das Management von Inhalten effizient anzugehen. Durch folgende Aspekte können Sie es schnell und effizient einführen:
  • Effizientes, gut gesteuertes Management der elektronischen Informationen über bestimmte Artikel und Dienstleistungen von Lieferanten, einschließlich Preisgestaltung, Beschreibungen und reichhaltige Multimedia-Inhalte.
  • Eine leistungsstarke Multi-Lieferanten-Verwaltung innerhalb Ihres Purchase-to-Pay (P2P)-Systems, welche die parallele Such-, Anzeige-, Auswahl- und Kaufanfrage-Funktion über alle Lieferanten beinhaltet.
  • Punch-Out-Funktionen für Lieferanten-Websites zur Integration dieser Websites in Ihr P2P-System.
Das Katalog Management von Proactis bietet einen hoch strukturierten, effizienten und kostengünstigen Prozess:

Erstellung Ihre Gesamtstrategie der Bereitstellung von Anbieterinhalten innerhalb Ihres P2P-Systems festzulegen. Darunter​:
  • Lieferanten-Kataloge.
  • Vertragsgegenstände und Dienstleistungen von Lieferanten.
  • Punch-Outs zu Lieferanten-Websites.
Skizzierung der Lieferanteninteraktion und der Freigabeprozesse
  • Verfahren zur Aktualisierung des Lieferantenkatalogs und der Vertragsgegenstände.
  • Interne Kontrollen.
Einsatz unterstützender Technologie für das Management von Inhalten
  • Kataloge, Verträge und Punch-Outs.
  • Lieferantenportal für Self-Service-Updates.
Bereitstellung von Mitarbeiterzugriffsfunktionen innerhalb des P2P-Systems
  • Mitarbeiter suchen und auswählen.
  • Automatische Erstellung von Kaufanforderungen und Bestellungen.
Umfassende Werkzeuge für das Management von Inhalten und den Datenzugriff
Proactis stellt alle Funktionen bereit, die Sie für einen schnellen und effizienten Start und die Erstellung gut zu steuernde Prozesse für das Management der Lieferanteninhalte benötigen. Das integrierte Management der Lieferantenkataloge und der Vertragsartikel, der Punch-Outs und die P2P-Such- und Auswahlsoftware haben dabei mehrere Vorteile:
  • Umfassende, Best-in-Class-Funktionen
  • Cloud- und/oder Vor-Ort-Bereitstellung
  • Einfache Erweiterung in zusätzliche Bereiche eines umfassenderen Source-to-Pay (S2P)-Prozesses (z. B. Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, elektronischer Handel).
Professionelle Starthilfe
Wir arbeiten mit Ihnen und Ihrem Team zusammen, um alle Aktivitäten durchzuführen, die für die Einführung und Umsetzung einer umfassenden Strategie für das Management von Lieferanteninhalten und den Zugriff auf diese Inhalte erforderlich sind:
  • Wir helfen bei der Ermittlung der besten Methoden und Werkzeuge für verschiedene Kategorien und Anbieter.
  • Einrichtung unterstützender Technologiekomponenten, einschließlich einer Vielzahl bestehender Website-Punch-Outs, sowie die Anpassung oder Ergänzung dieser Verbindungen, falls erforderlich.
  • Konfiguration neuer Workflows für die Überprüfung und Veröffentlichung von Inhalten zur Unterstützung von Aktualisierungskontrollen.
  • Beratung bei der Entwicklung von Prozessen zur Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Lieferanten sowie die Einführung der Multi-Lieferanten-Suche und weiteren Funktionen für den Prozessablauf innerhalb Ihres Unternehmens.
Mit unserer Hilfe ist Ihr Team in der Lage:
  • die Schwerpunkte bei Ihren Ausgaben und Lieferanten zu identifizieren und zu priorisieren; und über die pro Lieferanten einzusetzende(n) Methode(n) zu entscheiden.
  • eine strukturierte Lieferantenansprache durchführen und gemeinsam Verfahren zur Aktualisierung von Inhalten entwickeln.
  • die Mitarbeiterkommunikation und -schulung für den Zugriff auf Inhalte, Such- und Auswahlfunktionen innerhalb Ihres P2P-Systems durchführen.
Optionale Serviceleistungen
Proactis kann auch als Erweiterung Ihres Teams tätig werden:
  • Entwicklung zusätzlicher Punch-Out-Verbindungen für Lieferanten-Websites.
  • Das Management des Aktualisierungsprozesses des Lieferantenkatalogs.
  • Bereitstellung von P2P-Helpdesk-Diensten für Ihre Mitarbeiter.
Diese Kombination aus Struktur, Technologie und professionellen Serviceleistungen bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um sofort loszulegen, schnelle Ergebnisse zu erzielen und, was am wichtigsten ist, eine dauerhafte Grundlage für ein effektives, effizientes Lieferanten-Content-Management zu schaffen.