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Ein Unternehmen mit Sitz im mittleren Westen erzielt mehr als 80% der Anteile im Management mit Proactis

Executive overview

Profil

Vertikaler Sektor:
Finanzdienstleistungen

Umsatz:
7 Milliarden US$

Anzahl der Mitarbeiter:
18.000+

Standorte
1.200+

Tätigkeitsbereich:
Nordamerika

Ziele

  • Aufbau einer Kontrolle über die gesamte Organisation.
  • Erhöhung der Ausgaben unter der Verwaltung und Zentralisierung der Beschaffungsfunktion.
  • Verbesserung der Einhaltung von Compliance.

Wie Proactis geholfen hat

  • Optimierte Prozesskontrollen für Transaktionen, die nicht anders verwaltet werden.
  • Entwicklung einer schnellen und einfachen Möglichkeit für Mitarbeiter, von anerkannten Lieferanten und Verträgen zu kaufen
  • Schaffung standardisierter, politikkonformer Genehmigungsprozesse.

Vorteile

  • Zielgerichtet auf 80%+ der Ausgaben im Management
  • Prozesswandel im gesamten Geschäft erreicht.
  • Optimierte Prozesse und Kontrollen haben die Fähigkeit verbessert, regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Profil

Einer der größten Geldmanager im Mittleren Westen hat einen Prozess der Transformation des Geschäfts angefangen, um geldpolitische Einsparungen, eine verbesserte operative Effizienz, eine höhere Steuerung und eine Risikominderung zu erzielen.
 
Mit einem Vermögen von mehr als 140 Milliarden US-Dollar und dem Betrieb von fast 1.200 Full-Service-Bankzentren war es für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das Ausgabenmanagement und die Kontrolle in der gesamten Organisation zu etablieren.

Ziele

Aufgrund einer Reihe von Akquisitionen hatte die Finanzdienstleistungsorganisation Ungereimtheiten in Verfahren und Prozessen. Dies führte zu einem Mangel an Kontrolle und Sichtbarkeit bei den Ausgaben sowie zu einem erhöhten Risiko für regulatorische Compliance-Fragen.
 
Es brauchte einen Weg, um die Ausgaben im gesamten Unternehmen zu verwalten, die Ausgaben unter der Verwaltung zu erhöhen und die Beschaffungsfunktion zu zentralisieren – und gleichzeitig Störungen während der umfassenden Umsetzung zu minimieren. Proactis Purchase-to-Pay (P2P) wurde ausgewählt, um dieses Ausgabenmanagement und die Einhaltung der Vorschriften voranzutreiben.

Wie Proactis geholfen hat

Proactis führte organisationsweite P2P-Best-Practices durch die Einführung einer automatisierten Lösung ein, die sich vollständig in das bestehende Finanzsystem integrierten. Dies ermöglicht die Verfolgung der Rechnungen während des gesamten Prozesses und stellt die Einhaltung der Konto-, Budget-und Steuerprüfungen sicher.
 
Der erweiterte P2P-footprint – durch die Verfeinerung von Beschaffungskategorien erheblicher Ausgaben – trägt wesentlich zu einem erhöhten Aufwand bei, der im Management verwaltet wird. Die erzwungene Nutzung von Unternehmensverträgen sorgt für die Einhaltung von Vertragsbedingungen und Preisen, während der automatisierte Rechnungsabgleich und Fehlerbehebung in allen Geschäftsbereichen ausgeweitet wurde.

Vorteile

Die neuen, schlanken und standardisierten Prozesse und Kontrollen haben die Fähigkeit verbessert, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, und eine bessere Compliance als bisher möglich erreicht. Proactis unterstützt alle täglichen Einkaufsprozesse, um die Regeln für das Sourcing und die Authorisierungen des Konzerns vollständig einzuhalten.
 
Proactis hat auch dazu beigetragen, unnötige oder ungeeignete Ausgaben zu vermeiden, indem es den Mitarbeitern in der gesamten Organisation eine schnelle und einfache Möglichkeit einführte, die Waren und Dienstleistungen, die sie benötigen, von zugelassenen Lieferanten und Verträgen zu kaufen. Vorkaufgenehmigungen und Budgetüberprüfungen stärken die Kontrolle und Sichtbarkeit.
 
Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, über 80% der Ausgaben im Management zu haben.