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Napier University wählt Proactis für das Management des Einkaufs bei autorisierten Lieferanten

15. September 2020 - Proactis, die Experten für globales Ausgabenmanagement, gibt bekannt, dass die Edinburgh Napier University den Marktplatz von Proactis ausgewählt hat, um Einkäufe verstärkt bei bevorzugten Lieferanten zu tätigen.

Die Universität will durch eine bessere Steuerung des institutionsweiten Einkaufs das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und die Abläufe rationalisieren. Bei der Zusammenarbeit mit Proactis erkannte sie, dass es die perfekte Strategie ist, den Mitarbeitern ein einziges Online-Portal zur Verfügung zu stellen, in dem sie schnell und einfach finden, vergleichen und auswählen können, was sie von den bevorzugten Lieferanten benötigen - unter Verwendung von Katalogen, Verträgen und Kooperationsrahmen innerhalb des Hochschulsektors.

"Wir wollen sicherstellen, dass Einkäufer in der gesamten Organisation in der Lage sind, einfach auf Waren und Dienstleistungen zuzugreifen, wann immer sie wollen und zum bestmöglichen Preis. Durch die Einführung von Proactis ergeben sich sowohl für die Universität als auch für unsere Lieferanten viele Vorteile", erklärte Andrew Foulner, Leiter des Beschaffungswesens an der Edinburgh Napier University. "Eine Schlüsselanforderung war die Implementierung eines Marktplatzes, der sich in unser ERP-System Unit4 Business World integriert, und wir hoffen, dass wir dabei von der Automatisierung und Verbesserung unserer elektronischen Rechnungsstellungsprozesse (eInvoicing) profitieren können", so Andrew Foulner, Leiter der Abteilung Beschaffung an der Edinburgh Napier University.

Proactis wird die Plattform bereitstellen, auf der alle Lieferantenkataloge und Punch-Outs nach Bedarf gehostet werden können. Das bedeutet, dass die Hochschule nur eine einzige Verbindung vom ERP-System aus verwalten muss; das Management des Rests übernimmt Proactis. Der sichere "Online-Shop" verbindet die Mitarbeiter mit den Websites und Katalogen der wichtigsten Lieferanten mit günstigen, national und lokal vereinbarten Preisen.

"Proactis war die klare Wahl für die Universität, die Konzentration auf die Verbesserung des Ausgabenmanagements und die bewährte Integration aus der strategischen Partnerschaft von Unit4 und Proactis waren für uns alle ausschlaggebend", schloss Andrew. "Die Kombination dieser Faktoren war für uns wirklich herausragend, und wir freuen uns auf eine starke, langfristige Partnerschaft mit Proactis".

Die Edinburgh Napier University ist der aktuellste Kunde, der die Marktplatzfunktionalität von Proactis einsetzt und damit das Kauferlebnis für Endbenutzer verbessert. Proactis unterstützt bereits über 55 Universitäten wie die Newcastle University, die Leeds Beckett University, die Manchester Metropolitan University und die University of East London.
 
Über Edinburgh Napier University
Die Edinburgh Napier University ist eine öffentliche Universität in Edinburgh, Schottland, die um ihre drei Hauptstandorte in Edinburgh - Merchiston, Craiglockhart und Sighthill - herum angesiedelt ist und fortschrittliche Einrichtungen zum Lernen, Lehren und Forschen bietet. Sie zählt mehr als 19.500 Studierende aus über 140 Ländern, darunter Studierende auf dem Campus in Schottland und andere, die an transnationalen Programmen im Ausland und online studieren.